在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。企业财务数字化转型已成为必然趋势,这不仅是适应工业发展及管理升级的需要,更是满足企业精细化管理需求的重要举措。
在企业费控管理领域,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”的时代。差旅报销软件作为企业财务数智化的重要工具,在这个过程中发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差旅报销软件为企业的财务转型带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家科技公司,它定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。
合思差旅报销软件的核心功能探秘
- 费控管理分级:开启智能报销新征程
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的差旅报销软件在费控管理方面具有强大的能力,涵盖了L1 – L5五个层级。“无需报销”是费控的终点,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
费控分级L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提高了一定的效率。L3为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销。L4为中级无需报销阶段,全链路实现了无需报销。L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现了智能化无需报销。合思的差旅报销软件能够根据企业的不同需求,逐步提升费控管理的自动化和智能化程度。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思差旅报销软件:对比传统,优势尽显
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效率提升:告别繁琐手工报销
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的差旅报销软件可以根据不同分级逐步提升自动化和智能化程度,减少人工操作。其系统能够自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等,实现全链路的智能化管理。相比之下,传统方式在这些环节需要大量人工操作,容易出现错误和延误。 -
业财融合:打破业务与财务隔阂
合思的差旅报销软件可以帮助企业实现业财一体化,打通业务系统与财务系统的连接。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。而传统财务与业务环节存在割裂,难以实现有效的协同。 -
合规保障:应对财税新政挑战
在面对财税新政时,合思的差旅报销软件能够提前布局,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,进行电子发票的批量验真、查重等工作,规避财税风险。而传统方式可能无法适应新政的要求。
合思差旅报销软件:多行业应用显成效
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在使用合思的差旅报销软件解决方案后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:精准管控提效能
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。 -
连锁经营行业:风险管控促发展
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。
合思差旅报销软件:未来可期,引领转型
合思的差旅报销软件通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,提供综合解决方案。
以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的差旅报销软件将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用,助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
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