自动差旅报销系统助力连锁零售业财务数智化转型

自动差旅报销系统助力连锁零售业财务数智化转型
在当下消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在当前经济环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的关键途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这个关键时刻,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。

全方位护航:合思连锁零售财务数智化方案全景

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联起来,合思实现了业财流程的一体化贯通,保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化。

此外,合思还为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。无论是新店的筹备,还是老店的运营管理,合思都能提供有力的支持,帮助企业实现业财的深度融合。

功能闪耀:自动差旅报销系统核心亮点

合思的自动差旅报销系统具有众多核心功能亮点,能够为企业带来高效、便捷的报销体验。

员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账、统一结算,员工可以在线开票,多账户独立核算,大大提高了报销的效率。

在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理。发票袋可以归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可以自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。

合思的费控系统更是强大,可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档。这一系列功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

合思的BI数据大屏能够进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,企业可以更加直观地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

效益凸显:企业使用合思方案的丰厚回报

企业使用合思的自动差旅报销系统和财务数智化解决方案能够获得显著的好处。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在报销体验和效率提升方面,烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;极物思维在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。

合思的系统还支持企业战略决策和日常运营管理。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,企业可以实时共享和高效利用数据,为决策提供有力支持。

在提高财务人效方面,可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

场景多样:自动差旅报销系统典型应用

合思的自动差旅报销系统在连锁零售业有着广泛的应用场景。

在连锁门店日常运营场景中,涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理和管理。合思的系统可以帮助企业实现费用的自动化管理,提高工作效率,降低成本。

在营销活动场景中,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,计算营销活动ROI。通过对营销费用的精细化管理,企业可以更好地评估营销活动的效果,优化营销策略。

在门店开店场景中,涵盖开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节的费用管理和数据采集。合思的系统可以帮助企业实时掌握开店成本,确保开店计划的顺利进行。

在巡店场景中,如鸣鸣很忙的巡店督导,合思可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过自动差旅报销系统,巡店督导的差旅报销更加便捷高效,企业的管控也更加严格。

成功典范:企业应用合思方案的精彩故事

众多企业通过使用合思的自动差旅报销系统和财务数智化解决方案取得了显著的成功。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

如果您是连锁零售企业,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的自动差旅报销系统和财务数智化解决方案。合思为连锁零售业提供全流程解决方案,能赋能管理决策,挖掘企业净利润。众多标杆客户已通过合思解决方案取得了显著成效。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

现在,您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用我们的自动差旅报销系统,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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