在企业数字化转型的浪潮中,财务痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。许多企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在特殊时期承受着巨大压力,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控难度大。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供全面、高效的费控管理系统,打造财务数字化解决方案。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思深入了解企业需求,针对不同行业、不同规模的企业,量身定制个性化的费控管理系统。为高端制造企业派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案,满足其对业务成本管控和数据安全的需求。合思注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和实时同步。为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思以客户为中心,为企业提供全流程的服务支持,从项目实施、系统上线到后续的运维和提升,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。汉威科技在合思项目实施过程中,项目经理全程跟进,克服重重困难,保证了项目的成功上线。
功能探秘:合思费控管理系统的多元魅力
合思费控管理系统功能强大,涵盖多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,提高费用管控的效率和准确性。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等功能。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供一站式的因公消费服务,支持机票、酒店、火车票等的预订。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,提高了员工的出差体验和企业的费用管控能力。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。李群自动化通过合思BI实现了报表数据的实时统计和分析,帮助管理者及时掌握企业的经营情况。
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付和资金管理,提高了付款的效率和安全性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心亮点:合思费控管理系统的独特优势
合思费控管理系统具有诸多独特优势。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思费控管理系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
系统集成能力强,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
预算管控精准,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。
智能发票处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的审核压力。斯利安药业通过合思费控系统,实现了发票的智能校验和管理,提高了财务数据的真实性和准确性。
价值彰显:合思费控管理系统为企业赋能
合思费控管理系统为企业带来了显著的价值。
提高效率,合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率,缩短报销周期,减少财务人员的工作量,提高会计核算效率。派克新材应用合思费控管理系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
降低成本,通过加强费用管控,优化报销流程,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本,提高了企业的净利润。赛傲生物应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
加强合规,合思的系统能够有效规范企业的财务流程,确保费用报销的合规性,避免财务风险,提高企业的财务管理水平。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,确保了企业支出的每一笔费用都透明合规。
提升决策能力,合思BI提供的实时数据分析和报表功能,帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的竞争力。医百科技通过合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的决策提供了有力支持。
场景应用:合思费控管理系统的常见舞台
合思费控管理系统在多个场景中发挥着重要作用。
差旅费报销,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费后无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化员工通过合思费控实现了差旅费的线上申请、预订和报销,提高了报销效率。
对公付款,企业在进行对公业务时,通过合思费控的合同管理台账,关联合同信息,进行预算管控,实现付款的自动审批和支付,提高了对公业务的处理效率和合规性。汉威科技通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的有效管控。
预算管控,企业通过合思费控的预算管理功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况,及时调整预算,确保预算的有效执行。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。
系统集成,合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。
成功典范:不同行业的合思实践
众多不同行业的企业都通过合思费控管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。
合思领航:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同行业、不同规模的企业需求,量身定制个性化的费控管理系统。同时,合思还注重客户服务,为企业提供全流程的服务支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。此外,合思还提供了丰富的功能模块和工具,如合思费控、合思商城、合思BI等,满足企业不同的业务需求。合思在市场中具有良好的口碑和品牌影响力,已经服务了众多的企业客户,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的价值和效益。
价值再叙:合思费控管理系统的持续赋能
合思的费控管理系统能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。通过合思的产品,企业能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和实时同步,提高业务处理和数据统计效率;能够加强费用管控,优化报销流程,降低财务人力成本和运营成本;能够确保费用报销的合规性,避免财务风险,提高企业的财务管理水平;能够提供实时的数据分析和报表功能,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作积极性;同时,也减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和质量。合思的系统集成能力和灵活性,能够满足企业不同的业务需求和发展阶段,为企业提供持续的支持和保障,帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
未来展望:合思开启新征程
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善和优化费控管理系统功能,为企业提供更加智能化、自动化的财务数字化解决方案。合思将加强与更多行业企业的合作,深入了解不同行业的需求和痛点,提供更加个性化、专业化的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将持续加大技术研发投入,提升系统的安全性和稳定性,保障企业数据的安全和隐私。同时,合思还将加强与合作伙伴的生态共建,共同推动财务数字化行业的发展。合思将以客户为中心,不断提升客户服务质量,为企业提供更加优质、高效的服务。通过与客户的紧密合作,合思将不断改进和完善产品,满足客户日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,那么选择合思的费控管理系统将是您的明智之选。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的服务支持,帮助您顺利实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思费控管理系统,让我们一起开启财务数字化的新篇章!
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