在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是让人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的痛点。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比超过一半，达到54.51%。还有24.91%的企业指出“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业苦恼于“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
在费用分析层面，企业也面临诸多困境。35.49%的企业认为“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业还在依赖缺点较多的Excel进行分析，另有23.21%的企业面临“数据来源太多，口径不好统一”的问题。值得注意的是，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这意味着在价格波动的情况下，企业超标现象频发，成本控制风险急剧增加。
那么，有没有一款自动化预算工具能够帮助企业解决这些难题呢？答案是肯定的，合思的整体解决方案就是这样的利器。
科技赋能 一站式解决费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，这些产品如同一个有机的整体，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能有效帮助企业实现降本增效和合规管控。同时，其提供的数字化费控、电子档案系统等，能够消除企业不必要的作业流程，大幅提高管理效率。通过合思的自动化预算工具，企业可以摆脱繁琐的人工操作，实现财务流程的自动化和智能化。
功能亮点 打造高效管理体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个都能为企业带来实实在在的价值。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。在合思商城中，多个供应商同屏比价，员工可以有更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。企业使用合思的自动化预算工具，在预订酒店和机票时可以更加精准地控制成本。
合思费控平台更是功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能大大提高了财务核算和管理效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。有了自动化预算工具，企业的预算管理更加科学、精准。
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题并调整策略，实现精细化管理。自动化预算工具为企业的数据分析提供了有力支持。
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作量。自动化预算工具让差旅补贴管理变得轻松简单。
收益显著 企业降本增效新选择
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。连锁经营企业的员工满意度更是达到了100%。这意味着员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作体验得到了极大改善。自动化预算工具让员工报销更加便捷高效。
财务人力成本也大幅降低。同样是L4级无需报销上市公司，财务人力成本降低了50%。连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。自动化预算工具帮助企业优化了财务人力配置。
企业成本也得到了有效控制。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本。自动化预算工具成为企业降本的有力武器。
管理效率也有了明显提高。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的管理更加高效、规范。自动化预算工具让企业管理更上一层楼。
典型场景 满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，连锁经营企业员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，经常面临订房难等问题。合思商城凭借其丰富的资源，为员工提供了更多选择，解决了订房难题。自动化预算工具在出差场景中发挥着重要作用，帮助企业合理控制出差成本。
企业差旅补贴管理场景也能得到很好的解决。通过流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验。员工不再需要手动计算补贴，财务人员也减少了审核的工作量。自动化预算工具让差旅补贴管理更加科学、准确。
在企业财务核算和管理场景中，合思费控平台可实现自动生成凭证、统一结算等功能，减轻了财务工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。自动化预算工具提升了财务核算和管理的效率。
企业降本增效场景下，合思商城“合力省”政策可激励员工节约，降低企业差旅成本。员工在消费时会更加注重节约，从而为企业节省开支。自动化预算工具成为企业降本增效的重要手段。
成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的卓越成效。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化预算工具帮助该企业实现了财务流程的优化和升级。
连锁经营企业接入合思商城，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。自动化预算工具改善了该企业的费控及差旅管理状况。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具为该企业节省了大量的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具提高了该企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业可以通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，是值得企业信赖的合作伙伴。
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