预算管理流程优化:合思财务数字化解决方案引领企业转型

预算管理流程优化:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式,宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,彼此无法相连;手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和在数字化转型时,陆续引入企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效协同,如同各自为政的队伍,难以形成强大的合力。此外,传统的财务管理方式在费用管控、预算执行、发票管理等方面问题频出,导致企业财务风险增加,成本居高不下。汉威科技集团就存在支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一套精密的工具,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理,合思都能提供精准的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个强大的智慧引擎,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和市场竞争力,就像一艘装备精良的巨轮,在财务数字化的海洋中稳健前行。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    在数字化的世界里,数据的流通和共享至关重要。合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这就如同打通了企业内部的“任督二脉”,让信息能够自由流动。
    以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,企业能够更加准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持,实现了预算管理流程优化。

  • 无需报销:提升员工体验的魔法
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,企业也实现了预算管理流程优化,提高了整体运营效率。

  • 预算管控:降本增效的法宝
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
    汉威科技集团通过该方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了预算管理流程优化,降低了企业成本,提高了资金使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思费控的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
    赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。准确的发票信息为企业的财务决策提供了可靠依据,也实现了预算管理流程优化。

合思解决方案:多行业多规模企业的成功实践

  • 制造业企业:效率提升的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业的代表,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思解决方案帮助该企业实现了预算管理流程优化,提高了生产运营效率,增强了企业的竞争力。

  • 医药企业:精细管理的标杆
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思解决方案,该企业实现了预算管理流程优化,提高了财务管理的精细化水平。

  • 软件互联网企业:全流程闭环管理的先锋
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思解决方案助力医百科技实现了预算管理流程优化,提升了企业的运营效率和管理水平。

  • 零售企业:资金效率提升的楷模
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。该企业通过合思解决方案实现了预算管理流程优化,提高了资金的周转速度和使用效益。

在全电票时代和数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已是大势所趋。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的技术实力、丰富的产品功能和成功的应用案例,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,如提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式,为企业的发展注入强大动力。

合思以客户为中心,提供优质的服务和支持,能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为企业提供最适合的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,实现预算管理流程优化,让有限更有效,共同创造更加美好的未来。如果你想亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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