在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。
市场形势：数字化转型下的预算费用控制需求
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型成为必然趋势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。同时，随着业务的快速增长和组织人员的迅速扩张，企业原有的财务管理模式已难以满足发展需求，急需更高效的财务数字化管理系统来进行预算费用控制。另外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限，整合系统、实现数据互通以更好地进行预算费用控制成为当务之急。
痛点分析：传统财务管理的预算费用控制难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，严重影响了预算费用控制的效率。
企业在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在诸多困难，使得预算费用控制难以达到理想效果。
预算管控难以落地也是一个突出问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法实现精准的预算费用控制。
报销流程长、审批慢也是困扰企业的一大痛点。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这些都对预算费用控制造成了不利影响。
解决方案整体策略概述：合思的预算费用控制之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现有效的预算费用控制。以合思费控为核心，通过系统集成，广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程的自动化，打破信息壁垒，提升预算费用控制的精准度。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数智化方案，确保预算费用控制方案的有效性和针对性。
核心模块：精准预算费用控制的有力支撑
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为预算费用控制提供了准确的数据来源。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，确保费用支出符合预算规定。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，与第三方系统对接，实现数据同步和预算管控，大大提高了预算费用控制的效率。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规，有效控制了预算费用的支出。
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成分析报表，帮助企业了解费用波动情况，实现精细化的预算费用控制。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算费用控制的准确性。
竞争优势：合思预算费用控制的独特魅力
合思作为专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续进行产品研发和创新，为预算费用控制提供更先进的技术保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为客户提供及时、专业的服务，确保预算费用控制方案的顺利实施。
合思提供的无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验。同时，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，大大提高了财务工作效率，进一步优化了预算费用控制。
合思费控系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。同时，支持标准化方式对接第三方系统，满足企业多样化的需求，为预算费用控制提供了更灵活的解决方案。
成功案例：合思预算费用控制的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了预算费用控制。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算费用控制效果显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也实现了良好的预算费用控制。
服务体系：合思预算费用控制的坚实保障
合思设立研发中心和直营服务网络，为客户提供及时、专业的技术支持和服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够快速响应客户需求，确保预算费用控制方案在实施过程中得到及时的支持和调整。
合思提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合客户的财务数智化方案，并提供全程的项目实施和运维服务。定期对客户进行回访和满意度调查，收集客户反馈，不断优化产品和服务。同时，为客户提供培训和指导，帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，提升预算费用控制的能力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在预算费用控制方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品研发和创新，提升服务质量和水平。加强与客户的合作和沟通，共同推动企业财务数字化转型，为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思在预算费用控制方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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