合思:开启企业旅行预算控制与财务数智化转型新征程

合思:开启企业旅行预算控制与财务数智化转型新征程
在企业运营中,传统财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。就拿旅行预算控制来说,传统财务报销流程繁琐至极。手工报销时,员工需人工完成所有报销流程,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和人力,使得旅行预算控制难以精准执行。

企业在对公业务方面,也难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这导致经营分析不及时、不准确,对于旅行预算控制这样需要精确数据支撑的工作而言,无疑是雪上加霜,进而影响企业决策。

财务档案管理同样问题重重。档案整理、组卷和利用都耗时较长,且占用大量存储空间和耗材。这不仅增加了企业成本,还不利于旅行预算控制相关数据的高效管理和利用。

此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,这也给旅行预算控制带来了很大的不确定性。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业带来了新的希望。

合思科技:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在旅行预算控制方面也能发挥重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的仪器,为企业的旅行预算控制提供了全方位的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,让合思在旅行预算控制等财务数智化领域拥有坚实的后盾。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这充分证明了合思在旅行预算控制和财务数智化方面的可靠性和有效性。

合思使命:助力企业实现业财融合新飞跃

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在旅行预算控制方面,这意味着企业能够将业务活动与财务数据紧密结合,实现更精准的预算规划和控制。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于旅行预算控制而言,这将大大提高预算的使用效率,降低不必要的成本支出。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在旅行预算控制中,这种特性使得企业能够根据实际情况灵活调整预算,确保预算的合理性和有效性。

合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在旅行预算控制方面,企业可以根据自身的业务特点和需求,制定适合自己的预算控制方案,实现精准管理。

合思模块:强大功能构筑预算控制防线

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在旅行预算控制中,这些功能模块相互协作,形成了一个完整的闭环,从预算申请到最终报销,每一个环节都能得到有效管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业的旅行预算控制提供了更多的选择和优惠,帮助企业降低旅行成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在旅行预算控制方面,合思档案可以帮助企业更好地管理与旅行相关的财务档案,提高数据的准确性和可用性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控能手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。这些模块在旅行预算控制中,可以帮助企业更好地掌握资金的流向和使用情况,确保预算的合理执行。

合思亮点:创新功能引领预算控制新风尚

  • 无需报销解决方案:高效合规的预算控制新方式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在旅行预算控制中,这种解决方案可以大大提高报销效率,减少人为错误,确保预算的合规使用。

  • 合思商城特色:节省费用的预算控制法宝
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,让企业差旅费用更节省。这对于旅行预算控制来说,无疑是一个重要的优势,可以帮助企业在不降低旅行质量的前提下,有效降低成本。

  • 合思档案创新:绿色环保的预算控制保障
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在旅行预算控制中,这不仅可以降低企业的成本,还符合环保要求,提高企业的社会形象。

  • 三流合一解决方案:精准高效的预算控制核心
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在旅行预算控制中,这可以确保预算的执行与实际业务活动紧密结合,提高预算的准确性和可控性。

合思优势:卓越性能铸就预算控制首选

  • 降本增效显著:高效预算控制的直接体现
    合思的降本增效效果显著,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。在旅行预算控制中,这些数据充分证明了合思能够帮助企业提高预算使用效率,降低成本。

  • 业财融合程度高:深度融合助力预算精准控制
    合思通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在旅行预算控制中,这种业财融合的模式可以让企业更好地了解业务活动对预算的影响,实现精准控制。

  • 安全性高:可靠保障守护预算数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在旅行预算控制中,数据的安全至关重要,合思的高安全性可以让企业放心使用,不用担心数据泄露等问题。

  • 灵活性和扩展性强:个性化服务满足多样预算需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足不同企业的多样化需求。在旅行预算控制中,这种灵活性和扩展性可以让企业根据自身情况定制预算控制方案,提高预算管理的针对性和有效性。

合思应用:多场景满足不同用户预算需求

  • 目标用户:全方位覆盖企业各类人群
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在旅行预算控制方面,可以更好地把握整体预算情况,做出合理决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高旅行预算控制的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的满意度,同时也有助于企业更好地控制旅行预算。

  • 消费场景:全场景聚合打造预算控制生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在旅行预算控制中,这种全场景的覆盖可以让企业对旅行过程中的各项费用进行全面管理,确保预算的合理使用。

  • 业务场景:开放业财连接构建预算控制体系
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在旅行预算控制中,这些业务场景的连接可以让企业更好地将旅行活动与业务发展相结合,提高预算的使用效益。

合思案例:成功实践见证预算控制实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在旅行预算控制方面,动力源通过合思实现了更高效的预算管理,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在旅行预算控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在旅行预算控制中,合思档案的使用提高了数据管理效率,降低了成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理问题;中影股份作为上市公司,也选择合思提升财务管理效率。这些成功案例都表明,合思在旅行预算控制和财务数智化方面具有显著的效果。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在旅行预算控制方面,合思无疑是企业的最佳选择。

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captaincaptain
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