在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理长期以来却是一块难啃的“硬骨头”。企业费用支出在总支出中的占比虽相对较少,却一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。大多数企业要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套切实可行的解决方案,助力企业实现便捷的费用申报。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的实力,合思有能力为企业提供便捷的费用申报服务。
合思产品:强大功能助力费用管理升级
- 费控分级:量身定制费用管理之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现不同的费控能力分级,如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这大大提升了报销体验,让便捷的费用申报成为可能。
- 中台架构:构建高效财务管理体系
合思提供的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还包括支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这样的中台架构,合思为企业打造了一个高效的财务管理体系,进一步实现便捷的费用申报。
合思产品:核心亮点闪耀财务舞台
- 数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天生就具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思可以为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思产品具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能能力。例如,它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。这些能力都为企业实现便捷的费用申报提供了有力保障。
- 智能化:开启费用管理新时代
在费控分级L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思的财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,还能智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这一系列智能化操作,让便捷的费用申报变得更加轻松。
合思产品:为企业创造多重价值
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业整体运营效率。同时,随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思能助力企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思还能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这些价值的实现,都离不开便捷的费用申报这一重要环节。
合思产品:典型场景尽显实力
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医药行业:突破费用管理困境
从医药企业经营来看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润的困局。合思能够满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求,为医药企业实现便捷的费用申报,帮助企业摆脱困境。 -
软件行业:解决费用管控难题
软件行业项目制、产品制是常见业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以解决软件行业费用归集和结算、与财务系统数据连接等问题,让软件企业的费用申报更加便捷。 -
连锁经营行业:满足多元管控诉求
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思能够帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现便捷的费用申报。
合思产品:成功案例见证卓越
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在实现便捷的费用申报方面的卓越能力。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例也体现了合思能够为企业带来便捷的费用申报体验。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这同样说明了合思在便捷的费用申报方面的优势。
合思:市场定位与差异化优势凸显
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这表明其具有较强的市场竞争力和新商业模式优势。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。未来,以合思费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思还能提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体的需求。如对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。还支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,聚合金融能力。这些优势都让合思在市场中脱颖而出,为企业提供更加便捷的费用申报服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。面对企业财务数字化转型的趋势和需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将助力企业在市场竞争中取得优势,实现更好的发展。如果您想体验便捷的费用申报,不妨免费试用合思的产品。
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