在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出了专业的解决方案，其中自动化预算工具更是企业解决当前困境的得力助手。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其自动化预算工具作为核心组件，在整个解决方案中发挥着关键作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助自动化预算工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自动化预算工具核心优势揭秘
自动化预算工具在合思的解决方案中有着卓越的表现，为企业带来了诸多核心功能与优势。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。自动化预算工具能够实时监控预算使用情况，提前预警超预算风险，帮助企业实现精准的预算管理。
消费标准控制也是该工具的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过自动化预算工具积极实现自动化管控。当员工的消费超出预设标准时，系统会自动提醒或限制，确保企业的费用支出合规合理。
在降本策略上，众多企业通过合思平台的自动化预算工具积极尝试更多降本增效的消费策略或措施。如2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业在2023年7月份开始尝试合思商城“合力省”，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。合思平台数据显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。自动化预算工具能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业制定更有效的降本策略。
自动化预算工具实战案例展示
自动化预算工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的自动化预算工具以及费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务月底1次对账，入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。数据提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例：该企业连锁经营模式差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思的自动化预算工具与合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业数字化差旅案例：企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城，并运用自动化预算工具打通全流程后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，企业采用合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例：通过合思流程引擎和自动化预算工具实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的自动化预算工具正符合企业的需求。
越来越多的企业通过合思平台的自动化预算工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的自动化预算工具。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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