在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的全流程报销系统是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的全流程报销系统来解决这些问题。
合思全流程报销系统：精准施策破难题
针对动力源面临的痛点，合思为其量身定制了一套全流程报销系统解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够更加流畅地流通。员工在进行报销等操作时，可以直接获取到准确的人员和订单信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的全流程报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这样一来，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
强大连接能力：打通数据流转通道
合思全流程报销系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是财务的审批流程，都能够在不同系统之间顺畅流转，实现了业务和财务的深度融合。
显著成果：数智化转型成效显著
合思全流程报销系统的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间在报销事务上，可以将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思全流程报销系统实现了发票校验真伪、认证、审计等流程的自动化，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加贴心的服务。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思全流程报销系统通过对消费的实时管控和数据的精准分析，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员可以更加轻松地进行费用管理，避免了不必要的支出，为企业节约了成本。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的全流程报销系统在动力源的成功应用，充分证明了其财务数字化解决方案的有效性和价值。该解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全流程报销系统。现在，您可以免费试用合思全流程报销系统，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。
