在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套综合解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的解决方案涵盖了从消费前端到财务后端的全流程管理，能够有效帮助企业优化费控及差旅管理流程。
自动化预算工具之核心赋能
合思的解决方案拥有强大的自动化预算工具，在预算管控方面表现卓越。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了自动化预算工具在企业预算管理中的重要作用。
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动化预算工具与消费标准自动控制功能相结合，能够帮助企业更好地控制成本，确保每一笔消费都在合理范围内。
合思还提供多种降本增效策略，其中合思商城“合力省”颇具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。自动化预算工具在这一过程中发挥了关键作用，它能够精确计算节省金额，并为奖励发放提供数据支持。
此外，合思具备强大的数据分析能力。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。自动化预算工具可以为这些分析提供准确的数据，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，从而制定更加科学合理的预算和管理策略。
自动化预算工具之实战风采
众多企业已经通过合思的解决方案，尤其是自动化预算工具，取得了显著的效果。以下是一些实际案例：
– L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化预算工具在其中确保了预算的精准管控，提高了费用使用的透明度和效率。
– 连锁经营上市公司案例
该企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。自动化预算工具能够对差旅费用进行实时监控和预算控制，帮助企业在满足员工出行需求的同时，有效降低成本。
– 企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具在这个过程中，为企业制定合理的预算标准，并对每一笔消费进行严格审核，确保成本得到有效控制。
– 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具为差旅补贴的计算和预算控制提供了可靠的支持，使得整个流程更加高效、准确。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的自动化预算工具能为企业提供这样的解决方案。
众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述多个实际案例所示。你的企业也可以借助合思的力量，特别是自动化预算工具，在费控及差旅管理方面取得突破。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思的自动化预算工具，就是选择更高效、更智能的费控及差旅管理方案。
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