在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也面临着财务方面的诸多痛点，而合思提供的个性化报销方案设计，为其解决了这些难题。
动力源：业务挑战与财务痛点交织
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的财务变革
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套个性化报销方案设计。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。
– 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
实施步骤：稳步推进的变革之路
合思为动力源实施个性化报销方案设计时，采取了稳步推进的策略。
首先进行系统集成。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控实现数据同步，为后续的业务处理提供基础。这一步骤是整个方案实施的关键，只有数据实现了互通，才能进一步优化业务流程。
然后逐步推广无需报销的模式。让员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时加强财务的对账、结算等工作。在推广过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员顺利过渡到新的模式。
最后利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，实现业务数据的实时同步和应用。通过这种方式，企业的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变。
成果显著：财务效率与效益双提升
通过合思的个性化报销方案设计，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的方案确保了企业的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的个性化报销方案设计，亲身体验其带来的高效与便捷。
