合思助力企业财务数智化，提升费用透明度

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型，以适应市场的快速变化和竞争的加剧。在这一趋势下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，成为了该领域的一颗璀璨明星。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数智化的赛道上，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的数字化转型注入了强大动力。

市场形势：财务数智化的时代潮流

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高。企业在这样的大环境下，对财务数字化转型的需求愈发强烈，希望借助数字化手段提升财务工作效率和管理水平。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。以医疗企业为例，在特殊时期需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，也促使企业加快财务数字化转型，提升整体费用管控流程的线上透明度。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新空间。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的支持。

此外，企业在业务高速发展过程中，常常面临多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。无法实时掌握企业经营数据，给业务运营的决策和调整带来了困难。因此，企业迫切需要一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化解决方案，以提升费用透明度。

痛点分析：企业财务转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，遇到了不少痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了费用透明度提升。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，费用透明度大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，不利于费用透明度提升。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了费用管理的透明度。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业的痛点，提出了全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有助于提升费用透明度。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提升操作体验和数据统计效率，让费用信息更加透明。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了费用透明度。
整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升费用透明度。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，进而提升费用透明度。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于提升费用透明度。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，提升费用透明度。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步提升费用透明度。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业提升费用透明度的需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全，有助于提升费用透明度。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现多系统数据的互联互通，打破数据流转壁垒，而其他方案可能在系统集成方面存在不足，影响费用透明度提升。
合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业多样化的需求，而一些方案可能提供的是标准化的通用方案，无法很好地适配企业的特殊需求，不利于费用透明度提升。

成功案例：合思解决方案的真实见证

多个不同行业的成功案例，展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用透明度得到了显著提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，费用透明度明显提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，费用透明度大幅提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用透明度显著增强。

服务体系：合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的升级和创新，以满足企业不断变化的需求，持续助力费用透明度提升。
在售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
此外，合思为企业提供持续的技术支持和培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提升财务工作效率和管理水平。同时，能够及时响应企业的需求，对系统进行优化和改进，进一步提升费用透明度。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，它通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力，显著提升了费用透明度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，提升服务质量，为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，持续提升费用透明度。未来，合思将积极响应国家政策，顺应行业发展趋势，不断探索新的业务模式和应用场景，为推动企业财务数智化转型贡献更多的力量。

如果您也想提升企业的费用透明度，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。