在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，也影响了经济社会数字化转型的成效。而预算费用控制，更是企业在电子凭证数字化转型中亟待解决的重要问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的预算费用控制提供了有力支持。
合思解决方案：数字化转型的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的预算费用控制奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在预算费用控制方面，通过总额管控，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率，进一步优化预算费用控制。
平台功能概览：打造智能财务新体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的预算费用控制提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于预算费用的精准控制。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种全场景的消费模式，让企业能够更好地监控和管理差旅费用，实现预算费用控制的精细化。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在预算费用控制上，能够及时发现异常支出，为企业的财务管理提供有力保障。
可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这一系列功能提高了财务处理效率，也使得预算费用的支出更加规范和透明。
核心亮点：科技赋能预算管控
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在预算费用控制方面，这种智能化的模式能够减少人为干预，提高预算执行的准确性和效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在预算费用控制过程中，能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护。具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在预算费用控制中，AI辅助决策能够帮助企业提前预测费用支出情况，及时调整预算策略。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有持续更新升级能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。这确保了企业的预算费用控制方案能够适应不断变化的市场环境和企业需求。
价值体现：预算控制显成效
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在预算费用控制方面，这意味着企业能够更加准确地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费和损失。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。通过数据驱动的决策，企业能够更好地进行预算费用控制，合理分配资源，提高资金使用效率。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在预算费用控制过程中，员工能够更加清晰地了解预算规则，自觉遵守预算约束，从而更好地实现预算目标。
典型使用场景：多场景预算精准把控
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在预算费用控制方面，企业可以通过设定差旅预算上限，实时监控员工的差旅费用支出，避免超支情况发生。
对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。同时智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理水平。在预算费用控制中，准确的财务核算能够为预算调整提供依据，确保预算的合理性和有效性。
在企业费用管控场景中，合思平台可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。通过实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这使得企业能够在各个费用项目上进行精准的预算控制，提高资金使用效益。
在企业电子凭证管理场景中，合思平台可实现电子凭证的全流程自动化管理，包括采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，确保电子凭证的安全性和合规性。在预算费用控制方面，电子凭证的规范管理能够保证费用支出的真实性和合法性，为预算控制提供可靠的数据支持。
成功案例：实践见证预算控制实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算费用控制方面取得了显著成效，为企业节省了大量的资金。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的预算费用控制提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景数字化转型。在预算费用控制上，企业能够更加精准地管理各项费用，提高资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算费用控制方面，规范的会计档案管理有助于企业准确掌握费用支出情况，合理安排预算。
市场定位与差异化优势：专注预算控制服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的预算费用控制提供了坚实的保障。
合思以客户为中心，秉承服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。在预算费用控制方面，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
合思在电子凭证数字化转型领域具有丰富的经验和实践案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现数字化转型目标。在预算费用控制方面，能够结合企业的行业特点和预算管理需求，提供针对性的服务。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新驱动产品持续升级，保持行业领先地位。在预算费用控制方面，不断创新的技术能够为企业提供更高效、精准的预算管理工具。
合思的产品和服务能够帮助企业实现财务数智化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
诚邀广大企业体验合思的免费试用服务，感受合思财务收支管理平台在预算费用控制方面的强大功能和价值，携手合思开启财务数智化新篇章。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，获取更多信息和支持。
