在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中迈出了重要一步。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，为了解决这些问题，它与合思展开了深度合作，引入了合思的全流程报销系统，开启了一场财务数字化的革新之旅。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。
财务报销方面，更是问题重重。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这就导致假票等情况难以避免。基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中全流程报销系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的全流程报销系统连接能力强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行对接同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据能够在新的全流程报销系统中正常流通和使用。
在无需报销模式的实施中，合思逐步引导员工使用新的消费和报销流程。让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式，同时财务部门也开始按照新的对账、结算和凭证生成流程进行操作。这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员顺利过渡到新的系统和流程。
为了不断优化系统连接，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了各系统间数据的自动同步和业务的高效处理。通过持续的优化和调整，确保全流程报销系统能够更好地适应动力源的业务需求。
成效彰显：转型带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地为企业的发展提供支持。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的全流程报销系统为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，得到了企业的充分认可。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，并且取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的全流程报销系统，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的全流程报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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