在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业竞争力的关键指引。然而,众多企业在这条转型之路上却仿佛陷入了迷雾丛林,面临着重重痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位经验丰富的领航员,其差旅报销软件及财务数智化产品应运而生,为企业披荆斩棘,提供了有效的解决方案。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。许多企业在财务数字化转型初期,就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口。随着企业的发展,业务复杂度如同一团乱麻般增加,财务管控需求也日益提高。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。企业在数字化转型过程中,各系统之间又像一座座孤立的岛屿,独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和科技将企业微信 OA、用友 ERP 等软件引入企业内,但各系统无法有效协同。
全方位服务:合思构建财务数智化生态
合思提供的差旅报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的集成器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控功能强大,宛如一位精准的识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思通过系统集成,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。合思的银企直联功能更是厉害,它将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,仿佛为企业的财务支付上了一道安全锁。
核心优势:合思差旅报销软件提升财务效能
合思的差旅报销软件具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能处理、自动生成凭证等核心功能与优势,能够有效提升企业财务效率和管理水平。
多系统集成带来一站式新体验。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务数据更加清晰有序。
无需报销则颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让差旅报销变得轻松愉快。
预算管控精准是合思差旅报销软件的又一亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的预算监督员,时刻守护着企业的资金安全。
发票智能处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一双火眼金睛,让虚假发票无所遁形。
行业典范:合思差旅报销软件成效显著
合思的差旅报销软件适用于多种行业和场景,众多专精特新企业应用后取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这就像给企业的财务工作装上了一台高速发动机,让企业的运营更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思的差旅报销软件就像一位得力的助手,为企业节省了大量的时间和成本。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。它就像一座桥梁,连接了业务和财务,让企业的运营更加顺畅。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。合思的差旅报销软件就像一把钥匙,打开了企业资金高效利用的大门。
合思的财务数智化产品和差旅报销软件已帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。众多企业对合思产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。选择合思的差旅报销软件,企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案,提升财务效率,加强费用管控,实现业财融合,在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您也想让企业的财务工作更加高效,不妨来免费试用合思的差旅报销软件,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更高效益。
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