合思助力企业电子凭证数字化转型，实现费用合规审查新突破

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大，为企业的数字化发展指明了方向。

2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。随后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证数字化转型在当下经济社会中的重要性不言而喻。

政策东风下的转型大势

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型势在必行。通过转型，企业能够更好地适应国家政策要求，提升自身的竞争力，实现可持续发展。费用合规审查作为电子凭证数字化转型中的重要环节，能够帮助企业确保费用支出的合规性，避免潜在的风险。

转型路上的重重关卡

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

认知不足是企业面临的首要问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。如果企业对电子凭证数字化转型的认知不足，就难以准确把握转型的方向和要求，从而影响转型的效果。在费用合规审查方面，认知不足可能导致企业无法正确识别合规费用和不合规费用，增加了企业的合规风险。

合规风险也是企业不可忽视的问题。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在费用支出过程中，如果不能对费用进行有效的合规审查，就可能出现费用报销不合规、税务申报不准确等问题，给企业带来不必要的损失。

流程滞后同样制约着企业的转型步伐。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。落后的流程不仅降低了企业的工作效率，还增加了人为错误的风险，不利于企业进行有效的费用合规审查。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的转型带来了很大的困扰。

合思的全方位解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了全面且针对性强的整体解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在费用合规审查方面，合思的解决方案能够从源头上对费用进行管控，确保费用支出符合企业的规定和国家的政策要求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程的自动化和数字化管理。该解决方案能够有效提高企业的工作效率，减少人为错误，同时加强对费用的合规审查，降低企业的合规风险。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，同时提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等一系列服务，有效解决企业会计档案管理难题。在费用合规审查过程中，电子化会计档案管理方案能够为审查提供准确、完整的档案资料，便于企业进行追溯和查询。

核心模块的卓越功能

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，优势明显。

合思费控管理模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的数字化和自动化。从系统智能辅助事前预算规划，到消费环节的智能推荐和授信，再到报销的全场景无需报销和智能对账，以及记账和归档的自动化处理，大大提高了企业费控管理的效率和精准度。在费用合规审查方面，费控管理模块能够对费用进行实时监控和分析，及时发现不合规费用，并进行预警和处理。

合思电子会计档案管理模块能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，同时保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在费用合规审查时，该模块能够快速提供相关的电子会计档案，为审查工作提供有力的支持。

合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在审核对账环节提供了有力支持。在费用合规审查中，发票采集模块能够准确获取发票信息，为审查提供真实、可靠的数据来源。

合思的商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以识别异常不合规消费，优化资源配置，降低差旅费用。费用合规审查可以借助商旅分析模块的数据分析功能，发现费用支出中的潜在问题，及时采取措施进行整改。

合思方案的独特优势

与市场上其他同类产品相比，合思解决方案具有明显的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而市场上部分同类产品可能存在集成困难的问题。强大的集成能力使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有信息系统，提高工作效率，同时也为费用合规审查提供了更全面的数据支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。相比之下，一些竞品可能只能提供标准化的产品，缺乏灵活性。定制化服务能够更好地满足企业在费用合规审查方面的特殊要求，提高审查的准确性和有效性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的实施到后期的维护和升级，都有专人跟进，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。而部分竞品可能在售后服务方面存在不足。专业的客户成功团队能够及时解决企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题，保障费用合规审查工作的顺利进行。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据安全日益重要的今天，这一优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。在费用合规审查中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够确保企业的费用数据不被泄露和篡改。

成功案例见证实力

合思解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在费用合规审查方面，该品牌通过合思的解决方案，能够有效识别和控制不合规费用，确保费用支出的合规性。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费用合规审查工作也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。同时实现了降本、合规和先进的管理目标，如减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助该品牌加强了费用合规审查，有效降低了企业的合规风险。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在费用合规审查方面，电子化会计档案管理方案为审查提供了便捷、准确的档案资料，提高了审查的效率和质量。

贴心服务全程相伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。通过免费体验，企业可以更好地了解合思解决方案是否符合自身的需求，尤其是在费用合规审查方面的功能是否能够满足企业的要求。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。培训资源能够帮助企业员工更好地使用合思的解决方案，提高工作效率，同时也有助于提升费用合规审查的水平。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在费用合规审查过程中，如果企业遇到问题，可以随时拨打客户服务热线，获得专业的支持和帮助。

合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，从产品的实施到后期的维护和升级，都会有专业的顾问和技术支持团队跟进，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。客户成功团队能够根据企业的实际情况，提供个性化的服务和解决方案，帮助企业更好地进行费用合规审查。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应这一趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程的数字化和自动化管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其具有良好的口碑和市场反响，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供可靠的支持和保障。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型和费用合规审查的新篇章！