预算费用控制新选择：合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这阻碍了单位会计数字化转型进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于解决企业在电子凭证数字化转型中的难题，为企业的预算费用控制提供有力支持。

市场形势：数字化转型风起云涌

在政策层面，财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，加速了电子凭证数字化转型的步伐。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。

企业需求方面，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业需要适应新的管理模式，以提升财务管理效率和竞争力，进而更好地进行预算费用控制。

痛点分析：转型之路障碍重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这就亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以保障预算费用控制的合规性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制，不利于企业精准地进行预算费用控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程严重影响了企业的财务管理效率，增加了预算费用控制的难度。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致电子凭证流转不畅，阻碍了企业预算费用控制的有效实施。

解决方案整体策略概述：全面系统破难题

合思针对电子凭证数字化转型问题提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算费用控制提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升预算费用控制的精准度。

合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程管理，有效控制预算费用。

核心模块：创新实用显优势

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，有助于企业更好地进行预算费用控制。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升预算费用控制的效果。

合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了预算费用控制的成本。

合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为预算费用控制提供了可靠的数据支持。

竞争优势：实力服务铸卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障，能够更好地满足企业预算费用控制的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在预算费用控制过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户案例和实践经验。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的预算费用控制需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思在预算费用控制领域的实力和优势。

成功案例：实效见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了预算费用。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在预算费用控制方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了预算费用。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为预算费用控制提供了有力保障。

服务体系：全方位支持保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化解决方案、持续更新升级、技术支持等。这确保了企业在使用合思产品进行预算费用控制过程中，能够得到专业的指导和支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助客户快速掌握系统的使用方法，从而更好地进行预算费用控制。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决，保障预算费用控制工作的顺利进行。

合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的使用风险，让企业可以亲身体验合思在预算费用控制方面的卓越能力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，能够帮助企业降低运行成本、提高管理效率、实现合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现电子凭证全流程数字化，提升企业的竞争力，尤其在预算费用控制方面表现卓越。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。欢迎广大企业选择合思，立即免费试用我们的产品，我们将以专业的服务和优质的产品，助力企业实现电子凭证数字化转型的目标，有效控制预算费用。