预算控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

预算控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入也难以保障合规性,同时系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响着企业的财务管理效率。

像汉威科技集团这样的集团性公司,也面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,企业急需财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,加之作为保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄,这些痛点都亟待解决。还有江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多问题。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,公司不断创新和优化产品,以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,积极推动企业财务数字化转型的进程。

合思致力于构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流转和共享,为企业提供更加全面、精准的财务决策支持,从而助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在数字化时代中取得更好的发展。

合思产品模块:全方位满足财务需求

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,能够加强费用管控和预算执行,为企业的费用管理提供了有力的支持。
  2. 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务可以统一对账结算,大大提高了采购效率和财务管理的便捷性。
  3. 合思BI:精准财务数据分析
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据,为管理层提供决策依据,让企业的财务管理更加科学、精准。
  4. 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,有效提高了资金使用效率。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销模式:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了商旅出行的流程。
  2. 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
  3. 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思产品优势:显著提升企业价值

  1. 效率提升显著
    多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 成本节约明显
    合思帮助企业降低财务人力成本,节约纸张等办公资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。
  3. 合规保障有力
    通过系统审核控制,合思实现了费用标准的自动校验和预算的全程管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
  4. 业财融合加强
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,打破了信息孤岛,让财务更好地支持业务决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

广泛适用:多元用户与场景覆盖

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务数字化需求。

成功案例:客户见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品以其全面的功能、创新的模式、显著的效果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,助力企业在数字化时代中取得竞争优势。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路,让企业的财务管理更加轻松、精准、有效。赶快加入合思的大家庭,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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