在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借卓越的解决方案，为企业解决财务难题，实现财务合规管理的重大突破。
汉威科技：财务难题待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在其蓬勃发展的进程中，随着业务版图的不断拓展，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。财务合规管理的重要性在此时显得尤为突出。
然而，现实情况却不容乐观。支出散落于多个系统，犹如一盘散沙，使得预算统计难以收口。每到预算统计时，财务人员需要在不同系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款和回票情况无法实时跟踪，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工一张张地校验，账务处理也需要繁琐的手工操作，这不仅容易出错，还严重影响了财务核算的效率。在这样的情况下，汉威科技急需一套全面、高效的解决方案来解决这些财务难题，实现财务合规管理的目标。
合思方案：精准破局之策
面对汉威科技的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了全面的解决方案，在财务合规管理方面发挥了关键作用。
-
预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，将预算管控前置到提交环节。这意味着在每一笔费用提交时，系统会自动进行预算校验，防止费用超标。财务合规管理在这个过程中得到了有效保障，预算的执行更加严格和规范。合思的预算管理系统就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的预算防线，确保每一笔资金都能合理使用。 -
对公付款：流程规范与进度可视
对公付款上，合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。从合同的签订、执行到付款和回票，每一个环节都有清晰的记录和管理。实时统计付款和回票进度，让企业能够随时掌握合同的执行情况。这不仅提高了对公付款的效率，也降低了财务风险，进一步加强了财务合规管理。通过合思的解决方案，汉威科技实现了对公业务的精细化管理，每一笔资金的流向都一目了然。 -
发票管理：智能高效校验
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。这大大减少了人工校验的工作量，提高了发票处理的效率。同时，通过与ERP系统的对接，还可自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。在财务合规管理方面，发票的准确校验和规范处理是至关重要的一环，合思的解决方案确保了这一环节的高效和准确。
显著成效：财务合规管理新高度
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务合规管理方面取得了显著成果。
-
效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思1个系统，大大减少了数据的重复录入和处理。财务人员不再需要在多个系统间切换，工作变得更加轻松和高效。财务付款效率提升了90%。对公付款流程的规范和进度的实时监控，使得付款更加及时和准确，资金流转更加顺畅。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业与供应商的合作关系。 -
业务管控：精细化管理与实时监控
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务的精细化管理，实时监控合同的付款和回票进度。每一个合同的执行情况都能在系统中清晰地展示，企业管理层可以随时掌握业务动态，做出更加科学的决策。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这使得企业的预算管理更加严格和有效，进一步加强了财务合规管理。 -
全员体验：数字化便捷与高效
提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员的工作压力大大减轻，管理层能够更加准确地掌握企业的财务状况。财务合规管理不再是一句口号，而是实实在在地融入到了企业的日常运营中。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在财务合规管理方面的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务新征程，让财务合规管理成为企业发展的有力保障。
