差旅报销优化:合思助力企业解锁差旅管控新境界

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了较大的成本压力。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正为企业差旅管控难题提供行之有效的解决之道。

差旅报销优化:合思助力企业解锁差旅管控新境界
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了较大的成本压力。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正为企业差旅管控难题提供行之有效的解决之道。

行业痛点:差旅管控的“荆棘丛林”

当下经济发展存在一定的不确定性,企业集体进入了相对低速的增长阶段,利润增长态势不容乐观。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。

企业在差旅管控方面,面临着诸多棘手问题。传统的强硬管控方式,虽然在一定程度上能控制成本,但却极大地影响了员工的体验,降低了员工的工作积极性。在下沉市场,由于地域差异大、市场分散,差旅管控难度大幅增加。出海差旅管理更是难题重重,涉及不同国家的政策、文化、支付习惯等多方面因素。线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管。在数电票时代,企业还面临着较大的合规风险。

解决方案概述:合思打造差旅管控的“智慧方舟”

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了差旅管控的前行之路。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这一方案,企业能够实现差旅的精细化、智能化管控。精细化管控意味着对差旅的每一个环节进行精准把握,从员工的差旅申请、审批,到实际的消费过程,再到费用的报销和归档,都能做到严格管理。智能化管控则借助先进的技术手段,实现数据的自动分析和处理,为企业提供决策支持,从而降低成本、提升效率。

核心功能与优势:合思差旅管控的“十八般武艺”

  • 线上线下全场景覆盖:无缝连接差旅消费
    合思易商卡犹如一张神奇的通行证,100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。无论是在国内还是国际,都能满足企业的支付需求。同时,它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让员工的差旅预订更加便捷。员工可以根据自己的需求,选择线上平台预订机票、酒店,也可以在线下合作商家进行消费,真正实现了差旅消费的无缝连接。

  • 国内外资源丰富:搭建全球差旅资源网络
    合思整合了全球优质的服务商渠道,构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。在国内,与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,能够满足不同员工的差旅需求,同时也有助于企业降低差旅成本。

  • 精细化管控:洞察差旅每一个细节
    合思的精细化管控功能,就像一位精明的管家,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,能够及时发现差旅过程中的异常情况。根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,避免了一刀切的管理方式,让差旅管控更加精准有效。

  • AI 助力:开启差旅智能新时代
    2024 年起,合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 智能审批能够自动计算差旅预算,快速判断差旅申请是否符合规定,大大提高了审批效率。AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议,如推荐合适的酒店、航班等。同时,还能生成个人差旅成本和效率分析报告,为企业和员工提供决策参考。

  • 员工激励:激发员工节省差旅成本的热情
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个激励的号角,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中,如果能够合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通工具,为企业节省了差旅成本,就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的工作积极性和满意度。

应用场景与案例:合思差旅管控的实战检验

  • 下沉市场:精准管控激活下沉市场活力
    某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控,2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性,能够在满足业务发展需求的同时,降低差旅成本。

  • 合规管控:筑牢差旅合规防线
    某企业员工存在违规增加差旅成本的情况,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况,损失金额超 60000 元。企业及时完善了相关差旅制度并加强监控,有效避免了类似问题的再次发生。合思的合规管控功能,为企业的差旅活动保驾护航,确保企业在合规的轨道上运行。

  • 费用节省:真金白银的差旅成本节约
    使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一显著的成果充分证明了合思在差旅费用节省方面的强大能力。通过员工激励和精细化管控,合思能够引导员工合理安排差旅,降低不必要的费用支出,为企业带来实实在在的经济效益。

结尾:开启智慧差旅管控之旅

面对企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例,无疑是企业实现差旅科学管理的得力助手。通过差旅报销优化,合思能够帮助企业挖出更多净利润,提升企业的竞争力。

如果您的企业也想开启智慧差旅管控之旅,不妨抓住机遇,选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身感受其带来的便捷与效益。联系电话 400 – 105 – 6505,官网 www.hosecloud.com ,期待与您一同探索差旅管控的新未来。

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captaincaptain
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