在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多难题,严重阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
全面服务:财务数智化的一站式解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程灵活可配置,有效提升了企业费用管控效率。员工在进行差旅报销等费用操作时,无需再为繁琐的流程而烦恼,一切都能在合思费控的系统中高效完成。
合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这一创新模式,让员工在差旅消费等场景中感受到了前所未有的便捷。
核心技术:驱动财务数字化的强大引擎
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供多维度的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本得到有效节约。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。某企业在使用合思之前,支出散落多系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升。
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应速度最快。许多企业正是看中了这一点,最终选择与合思合作。合思能够根据企业的具体需求,快速定制和开发个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
行业典范:多行业见证合思价值
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了有效提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
展望未来:携手合思,共创美好明天
合思凭借其全面的财务数智化产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化的需求将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。相信未来会有更多不同行业、不同规模的企业选择合思,携手合思实现财务数字化转型,共创美好未来。如果您也想体验合思自动差旅报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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