在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。传统的财务管理模式，因其效率低下、数据分散等问题，已难以满足企业日益增长的管理需求。实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业迫切追求的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思全流程报销系统的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的全流程报销系统，来打破传统财务管理的枷锁。
合思全流程报销系统：为动力源量身定制解决方案
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全流程报销系统解决方案。该方案以打破数据孤岛、提升报销效率、确保合规性为核心目标，通过一系列先进的技术和创新的理念，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
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数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流转。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关的人员信息和订单数据，无需手动输入，大大提高了报销的效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思全流程报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源应用成果：全流程报销系统显奇效
动力源应用合思全流程报销系统后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在效率的提升和成本的节约上，更体现在财务管理的合规性和决策的科学性上。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
会计工作量缩减：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
费控合规：结算更加统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思全流程报销系统通过设置严格的审批流程和规则，确保每一笔报销都符合公司的财务制度。财务人员可以实时监控报销情况，及时发现和纠正违规行为。同时，系统自动生成结算单，统一进行结算，避免了手工结算的繁琐和错误。 -
全程管控：决策更加科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思全流程报销系统：优势尽显，未来可期
合思全流程报销系统凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的系统不仅具有强大的功能，还具有良好的用户体验和可扩展性，能够满足不同企业的个性化需求。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思全流程报销系统实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化的道路上取得优异成绩。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思全流程报销系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思全流程报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
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