差旅报销软件助力企业财务数字化转型

差旅报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。

多元服务体系构筑财务数智化蓝图

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型提供全方位支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
其消费场景丰富多样,涵盖机场、火车出行,用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
合思PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了坚实的技术支撑。
合思致力于为老板、财务、员工不同角色提供针对性服务。对于老板而言,能助力企业降本增效;对于财务人员,可极致释放财务压力;对于员工,则能让其省事更省心。差旅报销软件在这一服务体系中,为员工差旅报销等场景提供了高效便捷的解决方案。

核心产品闪耀数智化光芒

合思的核心产品各具特色,在财务数智化领域展现出强大的创新性和实用性。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。差旅报销软件在其中发挥着关键作用,极大地提高了员工差旅报销的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。差旅报销软件与合思商城紧密结合,为企业差旅管理提供了一站式解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。差旅报销软件产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理和存储。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅报销软件在收支管理中,也为企业提供了准确的费用数据支持。

独特优势彰显卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,差旅报销软件在这一方案中发挥着重要作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
合思费控与传统费控管理相比,实现了全流程数字化。在差旅、用车等多场景中,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。差旅报销软件让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能让企业差旅费用节约35%。“买贵赔”“合力省”等特色功能也是传统企业消费管理平台所不具备的。差旅报销软件与合思商城的结合,为企业差旅费用的控制提供了有力保障。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅报销软件产生的电子档案在合思档案中得到高效管理,节省了企业的人力和物力成本。

行业应用案例见证实际成效

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅报销软件在动力源的财务数字化转型中,为员工差旅报销提供了高效的解决方案,提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销软件与合思商城的协同作用,为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅报销软件产生的相关档案在合思档案中得到妥善管理,为企业的档案管理带来了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。差旅报销软件在汉威科技集团的财务收支管理中,为企业提供了准确的费用数据,帮助企业做出更科学的决策。

合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的贡献。通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代实现更好的发展。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思凭借其弹性敏捷、广泛连接的特性,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务管理迈向新的高度。

如果您也想体验差旅报销软件带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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