在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。此时，企业成本控制和净利润挖掘成为了亟待解决的问题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
自动化预算工具加持的全面财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自动化预算工具，打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，借助自动化预算工具，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，利用自动化预算工具进行资源调配，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，结合自动化预算工具，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
自动化预算工具驱动的核心功能亮点
合思的解决方案依托自动化预算工具，在成本控制、效率提升等方面具有显著优势。
基于BI差旅风控系统，自动化预算工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。自动化预算工具与AI助手协同工作，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。
合思平台借助自动化预算工具，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思提供的智能差标功能，结合自动化预算工具，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同地区和季节灵活调整差标，既保证员工出差体验，又合理控制企业差旅成本。
自动化预算工具带来的多方面收益
企业使用合思解决方案，在自动化预算工具的助力下，能获得多方面的收益。
使用合思“合力省”项目的企业，借助自动化预算工具对差旅费用进行精准管理，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡结合自动化预算工具，让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案，自动化预算工具助力实现高效管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的AI功能与自动化预算工具深度融合，让员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
自动化预算工具应对不同场景难题
在不同场景下，企业面临着各种差旅管理问题，合思的自动化预算工具都能有效解决。
在国内差旅场景中，企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡结合自动化预算工具，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，借助自动化预算工具进行资源整合和调配，提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
当企业业务拓展到下沉市场时，面临差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，利用自动化预算工具建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加存储和管理成本，且难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统结合自动化预算工具，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
自动化预算工具成就客户成功案例
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，利用自动化预算工具，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助自动化预算工具重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，自动化预算工具精准计算员工节省的差旅费并发放私人消费红包，员工共获得红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，凭借自动化预算工具解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的自动化预算工具能很好地满足企业这方面的需求。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的自动化预算工具，让你的企业也加入其中，开启高效差旅管控和净利润挖掘之旅。
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