在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的大背景下，企业对高效财务管理解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。预算管理流程优化，正是合思助力企业实现财务数智化转型的重要一环。
市场形势：转型浪潮下的企业新需求
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。当下，企业正从财务信息化向财务智能化奋力进阶，而业财融合则是横亘在这一进程中的关键难题。国家大力推行金税四期、电子发票等财税新政，税收征管模式也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。企业需要借助智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整经营策略。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场环境下，预算管理流程优化能够帮助企业更好地应对变化，实现资源的合理配置。
痛点分析：传统管理模式的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，极大地消耗了企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。
进入费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。预算管理流程优化迫在眉睫，只有打破传统管理模式的困境，企业才能实现高效运营。
解决方案整体策略概述：全方位数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知财务数字化需要提前布局，它帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。预算管理流程优化是这一整体策略中的重要组成部分，能够帮助企业更好地实现财务管理的精细化和智能化。
核心模块：数智化解决方案的强大支撑
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的数据能够赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等特点，能够满足不同付款主体、聚合金融能力、便利不同使用主体、聚合消费能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。预算管理流程优化在这些核心模块的支持下，能够更加高效地实现。
竞争优势：市场角逐中的卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有强大的技术实力，其财务收支管理平台基于先进的技术架构，能够实现高效的数据处理和系统运行，为企业提供稳定、可靠的服务。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化，帮助企业提升管理效率和竞争力。在预算管理流程优化方面，合思的竞争优势能够确保为企业提供更加优质的解决方案。
成功案例：真实应用中的显著成效
在中国某知名制药公司的业务过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。预算管理流程优化在该案例中也发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。预算管理流程优化使得该公司的预算管理更加科学、精准。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。预算管理流程优化帮助该连锁餐饮品牌更好地规划和控制费用支出。
服务体系：全程相伴的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，持续投入研发资源，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售和服务。
合思拥有专业的售后团队，为客户提供培训、技术支持、问题解决等服务，确保客户能够顺利使用产品，发挥产品的最大价值。合思以客户为中心，根据客户的需求和反馈，不断改进和完善服务体系，为客户提供更加优质的服务体验。在预算管理流程优化的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数字化解决方案将在未来发挥更加重要的作用。
合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。合思以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进，将为企业带来更大的价值，推动企业财务管理水平的提升和可持续发展。
