在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业数字化变革已成为时代发展的必然趋势。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的解决方案和以客户为中心的服务理念，为众多企事业单位的财务数字化转型提供了强有力的支持，尤其在预算执行情况监控方面表现出色。
市场形势：数智浪潮下财务转型的必然之路
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈，企业面临着前所未有的运营要求和管理挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要更高效、精准的财务管理工具来应对复杂多变的市场环境。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求并提升财务管理水平。预算执行情况监控作为财务管理的重要组成部分，在这一转型过程中显得尤为关键。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 系统整合难题：许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统往往难以整合。以某企业为例，先后自建多个系统后，整体流程变得复杂不堪，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验极差。数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率，也让预算执行情况监控变得困难重重。
- 费用管控与预算执行难题：部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致费用管控困难，预算执行难以落地。这使得企业无法准确掌握预算执行情况，容易出现超支等问题。
- 报销流程低效：一些业务与技术人员出差频次高的企业，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也使得预算执行情况的监控缺乏及时性和准确性。
- 数据安全与流转问题：对于一些有数据保密要求的企业，如某些保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。这不仅增加了数据泄露的风险，也影响了预算执行情况监控的全面性和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算执行情况监控方面，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。借助智能技术提升报销效率和财务管理的准确性，利用预算管控和费控标准落地，实现精细化管理和成本控制，从而为企业提供精准的预算执行情况监控。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
- 合思费控：合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持多端操作，大大提高了审批效率和费用管控的准确性。通过合思费控，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。例如，某企业借助合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，提升了财务审单和凭证工作效率，同时也能更精准地监控预算执行情况。
- 合思商城：合思商城聚合了多种消费资源，为员工提供便捷的因公消费渠道，实现免垫资、免开票，消费即合规，同时支持同屏比价，降低企业成本。在预算执行情况监控方面，合思商城可以对消费数据进行实时统计和分析，帮助企业了解预算的使用情况，确保预算的合理执行。如某企业使用合思商城后，员工出差无需垫资，预订条目发生即合规，且可通过比价节省费用，同时也能更好地监控预算执行情况。
- 合思BI：合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成多维度的报表和分析数据，为企业管理者提供决策依据。在预算执行情况监控方面，合思BI可以对预算执行情况进行实时监测和分析，帮助企业管理者及时了解预算执行进度、发现潜在问题并做出调整。例如，某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，及时做出调整，确保预算的合理执行。
- 系统集成：合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现预算执行情况的全面监控。如某企业通过合思费控与多个系统的集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，从而能够更准确地监控预算执行情况。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
- 一站式解决方案：合思提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。这避免了企业需要使用多个系统带来的整合难题，能够为企业提供一站式的预算执行情况监控解决方案。
- 无需报销模式：合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销模式极大提升了员工体验和财务管理效率，同时也能更高效地监控预算执行情况。
- 敏捷的服务响应：合思能够快速响应客户需求，针对企业的特殊情况提供定制化解决方案。在预算执行情况监控方面，合思可以根据企业的具体需求，为企业提供个性化的监控方案。例如，某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效服务能力，能够及时满足企业对预算执行情况监控的需求。
- 强大的系统集成能力：合思可以与多种企业现有系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同运作。这使得企业能够更好地实现业财融合，全面、准确地监控预算执行情况。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算执行情况监控方面，动力源能够实时掌握预算的使用情况，及时调整预算安排，确保预算的合理执行。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技能够更精准地监控预算执行情况，避免预算超支等问题的发生。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在预算执行情况监控方面，派克新材能够及时获取预算执行数据，为企业决策提供有力支持。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。通过合思的解决方案，江西中机能够更好地监控预算执行情况，提高预算管理水平。
服务体系：合思全方位的贴心保障
- 专业的项目实施团队：合思拥有经验丰富的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务，确保项目顺利推进。在预算执行情况监控项目中，专业的实施团队可以根据企业的实际情况，为企业量身定制监控方案，确保方案的顺利实施。例如，某企业的财务数字化支付项目，项目经理带领团队克服重重困难，保证了项目的成功上线，为企业的预算执行情况监控提供了有力保障。
- 持续的技术支持和系统升级：合思不断投入研发资源，对系统进行升级和优化，以适应企业不断变化的需求和市场环境。同时，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算执行情况监控方面，持续的技术支持和系统升级可以确保监控系统的稳定性和准确性，为企业提供可靠的预算执行情况监控服务。
- 定制化服务：根据企业的不同业务需求和管理模式，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理要求。在预算执行情况监控方面，合思可以根据企业的预算管理目标、业务特点等因素，为企业定制个性化的监控指标和报表，帮助企业更好地监控预算执行情况。例如，某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了对预算执行情况的精准监控。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，凭借其卓越的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在预算执行情况监控方面，合思更是为企业提供了精准、高效的解决方案，帮助企业更好地掌握预算执行情况，实现成本控制和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，在预算执行情况监控等方面发挥更大的作用。如果您想体验合思在预算执行情况监控方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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