在数字化浪潮席卷经济社会的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子发票的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其敏捷的财务收支管理平台，也就是财务报销系统，能够帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化领域发挥着至关重要的作用。
合思财务报销系统：全方位财务数智化服务利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务报销系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该系统具有二十多项强大功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请的便捷化。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行预订更加轻松。此外，通过易商卡进行线下日常开支，能够实现无纸化报销，提升报销效率。
合思财务报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，为企业提供更加高效、便捷的财务服务。
为了让企业更好地体验产品，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，公司拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
核心技术与独特功能：破解电子凭证数字化难题
合思财务报销系统在电子凭证数智化方面拥有核心技术和独特功能，能够有效解决电子凭证数字化过程中面临的难题。
在实际应用中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等方式，协助企业应对这些问题。
合思利用电子凭证会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理。在开具、接收、报销、入账、归档各个环节，实现计算机统一解析处理，真正实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
从合思财务报销系统内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思财务报销系统顺应了这一趋势。
此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势对比：合思财务报销系统脱颖而出
与传统财务模式相比，合思财务报销系统具有显著优势。在传统财务模式下，电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞。而合思的财务报销系统能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高数据安全性。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。
一些企业存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的问题。合思财务报销系统的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了档案管理成本。
在传统报销模式下，财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思财务报销系统的自动记账、智能对账等功能，使财务人员的人工成本得到节约，他们可以将更多精力投入到高价值工作中。
行业应用案例：合思财务报销系统助力企业降本增效
合思财务报销系统在不同行业都有成功的应用案例，帮助企业解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营等目标。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了显著成效。企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思“无需报销”方案让报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：拥抱电子凭证数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、先进的核心技术和功能，以及在多个行业的成功应用案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的推进，将有更多企业迈向无需报销的高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将持续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案。
在这个数字化变革的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的财务报销系统，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字化浪潮中取得竞争优势。现在就可以免费试用合思财务报销系统，开启企业财务数智化转型之旅！
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