差旅报销软件助力企业财务数智化转型

差旅报销软件助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理就像一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。各类费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,如同企业身上的顽疾,难以根除。

同时,企业在财务数字化转型的道路上也困难重重。财务与业务环节常常相互割裂,从信息化向智能化升级受到诸多制约,这不仅需要理念的转变,更需要对流程进行全面再造。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。

在这样的背景下,一款优秀的差旅报销软件显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)所提供的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在行业内树立了良好的口碑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款差旅报销软件,就是其服务体系中的重要一环。

使命愿景:引领企业迈向新高度

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,从而提升企业的竞争力。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也在为“碳中和”“碳达峰”目标贡献自己的力量。

差旅报销软件作为合思产品的一部分,也承载着这样的使命。它帮助企业优化差旅费用管理流程,减少不必要的支出,提高报销效率,让企业在差旅管理方面更加合规、高效。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 预算管理:掌控资金流向
    合思的差旅报销软件具备完善的预算管理功能,包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。企业可以通过该软件对差旅预算进行精准规划和实时监控,确保每一笔资金都花在刀刃上。

  • 费用报销:简化报销流程
    费用报销是企业管理中的一个重要环节,也是员工比较头疼的事情。合思的差旅报销软件涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需轻松上传相关票据,软件就能自动识别和处理,大大提高了报销效率。

  • 采购管理:优化采购流程
    在差旅过程中,可能会涉及到一些采购需求。合思的差旅报销软件包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。

  • 合同管理:保障交易安全
    合同管理是企业风险控制的重要方面。合思的差旅报销软件涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面,为企业提供了全方位的合同管理解决方案,保障企业交易的安全和合规。

功能亮点:创新驱动,引领变革

  • 无需报销模式:打造全新体验
    合思的差旅报销软件采用了独特的“无需报销”模式。这种模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。它分阶段实现不同程度的无需报销,初级阶段集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;中级阶段全链路自动报销,形成“四大统一”;高级阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

  • 广泛连接的生态:无缝对接
    该差旅报销软件拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的无缝流转。

  • 数据赋能:挖掘数据价值
    合思的差旅报销软件合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

  • 中台架构:实现实时联动
    中台架构是合思差旅报销软件的一大特色。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的运营效率和管理水平。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 资金实力:持续创新的保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的持续研发和创新提供了有力支持。这意味着企业可以不断投入资源,对差旅报销软件进行优化和升级,以满足市场的不断变化和企业的多样化需求。

  • 服务网络:贴心周到的服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够为客户提供及时、专业的服务,无论客户身处何地,都能享受到优质的售后支持。

  • 客户认可:口碑铸就品牌
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思差旅报销软件的可靠性和实用性。众多客户的认可和好评,也为合思的品牌树立了良好的形象。

  • 合规性:应对新政的利器
    在国家财税新政不断推进的背景下,合思的差旅报销软件能够帮助企业满足相关要求,如应对金税四期的监管、解决电子发票的报销入账归档等问题,降低企业税务财务风险。

目标用户与应用场景:精准定位

  • 目标用户:满足多样需求
    合思的差旅报销软件目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。无论企业规模大小,都能从这款软件中受益。

  • 应用场景:广泛覆盖
    该软件适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,在这些行业中可以解决费用控制、合规管理、提高报销效率等问题。同时,它还涵盖了对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)等费用支出场景。

成功案例:见证卓越成效

  • 医药行业:合规与效率的提升
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过使用合思的差旅报销软件,该企业在差旅费用管理方面更加合规、高效。

  • 软件行业:成本削减与协同提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销软件的应用,为该企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 连锁经营行业:数字化转型的典范
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性。合思的差旅报销软件助力该品牌实现了财务数字化转型。

总之,合思的财务数智化产品,特别是差旅报销软件,能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品具有前瞻性和实用性,能够助力企业平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

现在就行动起来,选择合思的差旅报销软件,开启企业财务数字化的新征程,让企业在竞争中脱颖而出。您还可以免费试用,亲身感受这款软件的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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