商务差旅预算管控新方案，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型初期，常常过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。动力源这类企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司如汉威科技，在成本增效方面需求迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临重重挑战。高端制造企业派克新材，随着企业高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，导致商务差旅预算居高不下。快消企业尚品食品则遭遇纸质报销流程长、手续繁杂的困扰，财务软件老化无法适应业务快速增长的节奏，报销流程冗长，员工面临垫款压力，人员流动性高，差标等财务规则培训教育成本高，复杂的报销流程使得员工抵触出差，这也在一定程度上影响了商务差旅预算的合理使用。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用，同时也能更好地管控商务差旅预算。

合思使命愿景：引领企业财务数智化未来

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过提供财务数智化产品和服务，让企业的有限资源发挥更有效的作用。在合理管控商务差旅预算方面，合思的使命也有着重要的体现，帮助企业在差旅费用支出上做到科学合理。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思期望在商务差旅预算管控等财务数智化的各个方面，都能为企业提供先进的理念和有效的工具。

合思产品模块：全方位满足财务需求

• 合思费控模块：精准把控商务差旅预算
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。例如，员工在提交报销申请时，系统会自动校验费用标准和商务差旅预算，超预算会实时预警，确保每一笔费用支出都在合理范围内。

• 合思商城模块：便捷商旅预订与成本节约
  合思商城模块提供丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行消费，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城具有同屏比价功能，能帮助企业节省商务差旅预算，让每一次差旅消费都更加经济实惠。

• 合思BI模块：实时财务洞察与决策支持
  合思BI模块能够生成多维度的报表和分析数据，为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析。通过对商务差旅预算相关数据的分析，管理者可以及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出准确的决策，合理调整差旅安排和预算分配。

• 银企直联模块：高效支付与数据精准
  银企直联模块实现企业与银行系统的直连，可直接进行在线支付，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保商务差旅预算的资金流转安全可靠。

合思功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，同时也能更好地控制商务差旅预算，避免不必要的费用支出。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化，使商务差旅预算的管理与企业其他业务环节紧密结合。

• 发票智能处理：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保商务差旅预算的费用报销合规准确。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思系统可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时，会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，对商务差旅预算进行精准管控。

合思优势凸显：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接生态：一站式财务数智化体验
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在商务差旅预算管理方面，能整合各方数据，提供全面的决策依据。

• 双轮驱动模式创新：适应企业变化需求
  基于技术创新和模式创新，合思不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，通过无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了企业的财务管理效率，让商务差旅预算的管理更加科学合理。

• 丰富行业经验：定制化解决方案
  合思拥有众多不同行业的客户案例，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，在商务差旅预算管控上，能针对不同行业的差旅特点进行个性化设置。

• 专业服务团队：及时高效服务支持
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合思产品进行商务差旅预算管理时遇到的问题能得到及时解决。

目标用户与应用场景：广泛适用助力财务转型

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业等都适用，在商务差旅预算管理方面都能找到适合自身的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利，同时有效控制商务差旅预算；在预算管控场景中，系统可实现事前、事中、事后的全程管控，确保商务差旅预算的有效执行。

成功案例见证：合思价值深入人心

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在商务差旅预算管理上，动力源也实现了更精准的管控和成本节约。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技在商务差旅预算相关的财务工作上实现了高效运转。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”商务差旅预算的管理也因此更加高效和精准。

• 尚品食品：报销体验与报表管理优化
  尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。尚品财务经理李蕊表示：“自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了，再也不需要验证发票的真伪了，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。并且年底出报表的时候也省心省事，老板随时想要看差旅报表时可以一次性的拉出报表提供给老板，计算公司净利润的时候有据可依。”合思让尚品食品在商务差旅预算管理上更加轻松和有效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在商务差旅预算管控方面发挥了重要作用。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，合理管控商务差旅预算，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。