自动化预算工具助力企业费控及差旅管理降本增效

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手问题。近期对全国不同规模企业的调研结果显示，成本高、效率低、管控难等问题成为了企业的心头之患。商务消费价格一路飙升，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超过50%。

在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题最为突出，反馈占比高达32.49%。而在超标管控层面，企业也承受着巨大压力，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长。同时，企业在费用分析方面也困难重重，普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

面对这些难题，合思提供了有效的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其自动化预算工具等一系列优势，为企业的费控及差旅管理带来了新的转机。

全方位解决方案勾勒降本增效蓝图

合思为企业打造了全方位的费控及差旅管理解决方案，借助自动化预算工具，能够帮助企业有效解决痛点，实现降本增效的目标。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

该解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等功能，全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节。自动化预算工具在其中发挥着重要作用，能够精准地对预算进行管控。

合思平台还整合了众多资源，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，为企业提供了更丰富的消费选择。此外，合思提供的数据分析功能，如合思BI，结合自动化预算工具，可帮助企业深入分析费用、差旅等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。

核心功能亮点凸显独特优势

合思解决方案的核心功能亮点十足，自动化预算工具更是功不可没。

• 强大预算管控
  预算管控功能强大，自动化预算工具能够精确地对企业预算进行管理。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。自动化预算工具让企业的预算管理更加科学、精准。

• 自动消费标准控制
  消费标准自动控制功能得到了普遍应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过自动化预算工具等系统实现了自动化管控。

• 便捷高效线上支付
  线上支付便捷高效，自动化预算工具与支付环节紧密结合。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这说明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。

• 高度业财一体化
  业财一体化程度高，自动化预算工具促进了业务与财务的深度融合。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。

用户收益彰显实际价值

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，自动化预算工具在其中起到了关键作用。

• 降本成效显著
  在降本方面，众多企业通过合思平台采取了多种降本措施。自动化预算工具帮助企业更好地规划和控制成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。合思商城“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

• 增效成果突出
  在增效方面，企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。自动化预算工具提高了整个流程的效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比则增长了100%以上。

• 管理效率提升
  在提升管理效率方面，合思BI结合自动化预算工具，可帮助企业对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。

• 合规风险降低
  在合规方面，合思平台可有效控制订单超标情况，降低发票合规风险。自动化预算工具对预算的严格管控起到了重要作用。如2023年1 – 7月合思平台对企业差旅消费进行管控，一定程度上缓解了机票、酒店订单超标的压力；在发票管理上，能帮助企业及时发现和解决发票合规问题。

典型场景展示广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，自动化预算工具也发挥了重要作用。

• 员工出差场景
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。自动化预算工具确保了消费在预算范围内。供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。

• 财务对账场景
  在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账。自动化预算工具对财务数据进行精准管理。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。

• 差旅分析场景
  在企业差旅分析场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。自动化预算工具为分析提供了准确的数据支持。企业可以根据分析结果优化差旅标准、节省成本。

• 差旅补贴场景
  在差旅补贴场景中，通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和报销。自动化预算工具合理控制补贴预算。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。

客户成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思解决方案取得了成功，自动化预算工具在其中发挥了重要作用。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助自动化预算工具，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。自动化预算工具优化了费用管理。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，自动化预算工具帮助企业控制成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，自动化预算工具确保补贴合理发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案，尤其是其自动化预算工具，正是企业实现这一目标的理想选择。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的全新篇章。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。