在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多变的挑战,尤其是在财务数字化管理领域。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的决策效率。
在费用管控方面,企业更是困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐;支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的不断发展,企业对财务数据的安全性和准确性要求也日益提高,但现有的系统却难以满足这些需求。一些保密单位对数据安全有着极高的要求,内网和外网之间存在“物理隔离”,而已有的财务系统却无法连接外网。同时,企业在财务核算和报表分析方面效率低下,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效的决策。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战,而合思正是企业的理想之选。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更高效的作用。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在不断发展的过程中,合思坚持技术创新和服务优化,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现可持续发展。合思致力于打造一个广泛连接的财务生态系统,实现企业财务数据的互联互通和高效利用,为企业创造更大的价值。在这个生态系统中,企业能够更加便捷地管理财务,提高决策的准确性和及时性。
核心功能:打造精细化财务管理体系
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合思费控:精准掌控预算执行情况监控
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多端操作,让企业能够随时随地进行费用管理,提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对预算执行情况进行实时监控,及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算的有效执行。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务的工作负担,同时也有助于企业对商旅费用进行有效的预算执行情况监控。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,进行多维度分析。通过对预算执行情况的深入分析,企业管理者可以及时掌握预算的执行进度,发现潜在的问题和风险,为决策提供有力的数据支持。 -
银企直联:保障付款安全与效率
银企直联实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在预算执行过程中,银企直联可以确保资金的安全和及时支付,同时也有助于企业对付款情况进行预算执行情况监控。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新解决方案不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务的人工操作,提高了财务处理的准确性和合规性,同时也有助于企业对费用报销情况进行预算执行情况监控。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在预算执行情况监控方面,这种系统连接能力可以实现不同系统之间的数据共享,让企业能够更全面地了解预算执行情况。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一技术的应用,使得发票信息的录入更加快捷和准确,有助于企业对发票相关的预算执行情况进行监控。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在预算执行过程中,发票的合规性直接影响到预算的执行情况,发票智能校验功能可以帮助企业更好地进行预算执行情况监控。
独特优势:超越同行的卓越之选
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广泛连接的生态:实现数据互通共享
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛。在预算执行情况监控方面,这种广泛的连接可以让企业获取更全面的数据,为预算执行情况的分析和监控提供更有力的支持。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思结合技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足企业多样化的需求。在预算管理方面,通过技术创新可以实现更精准的预算执行情况监控,而服务创新则可以为企业提供更个性化的预算管理解决方案。 -
丰富的行业经验:提供专业方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。不同行业的企业在预算执行情况监控方面有着不同的需求和特点,合思的丰富经验可以帮助企业更好地满足这些需求。 -
安全可靠的数据保障:让企业安心无忧
合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业放心使用。在预算执行情况监控过程中,数据的安全至关重要,合思的安全保障措施可以确保企业的预算数据不被泄露和篡改。
目标用户与应用场景:广泛适用,定制服务
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在制造业中,合思可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业对这些费用的预算执行情况进行监控。在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景,确保预算的合理使用。在软件互联网行业中,合思可以满足业务流程管理、收款台账管理等需求,为企业的预算执行情况监控提供有力支持。对于不同规模和行业的企业,合思都能根据其具体需求进行定制化配置,提供个性化的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行情况监控方面,合思帮助动力源实现了更精准的预算管控,及时发现和解决预算执行过程中的问题。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的应用让汉威科技能够更好地监控预算执行情况,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。通过合思,派克新材能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思帮助江西中机实现了对预算执行情况的精细化监控,提高了财务管理水平。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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