在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的实力和专业的服务，在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进合思与赛傲生物的合作故事，深入了解个性化报销方案设计如何为企业带来变革。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛而深入的合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化工作。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工依旧采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，让员工苦不堪言，而且预算超标情况时有发生，给公司的财务管理带来了很大的困扰。行政部门的物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到繁琐的事务性工作中，难以抽身。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据，制约了公司的发展。个性化报销方案设计对于赛傲生物来说，已经成为亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的能力，为其量身定制了一套个性化报销方案设计。项目管理过程犹如一部精密的机器，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息一目了然，便于管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给项目费用安装了一个精准的监控器，每一笔费用的流向和使用情况都清晰可见，有效避免了费用超支和浪费的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供了有力的支持。个性化报销方案设计在合思的精心打造下，成为了赛傲生物财务数字化转型的有力武器。
显著成果：数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思的个性化报销方案设计后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一巨大的变化，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
在报销形式上，采用了移动 + PC 多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种智能化的报销方式，大大提高了报销的效率和透明度，减少了人为因素的干扰。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循，为公司的财务管理提供了更加准确的数据支持。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
合作展望：携手共进，共创未来
合思为赛傲生物带来了流程透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，极大地提升了财务工作效率和管理水平。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化个性化报销方案设计，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大成就。双方将携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入源源不断的动力。
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