在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必经之路。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。
部分企业过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题。例如,一些企业虽自建多个系统实现部分操作线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相差甚远。同时,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助有限。还有企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务陷入大量低价值工作,管理者也无法实时掌握数据,难以实现精准管控。另外,随着业务的拓展,企业对公业务增多,财务稽核做账压力剧增。
面对这些痛点,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思正是这样的“救星”。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业解决财务难题,实现数字化转型。
合思致力于为企业提供全面的财务数智化服务,打破数据孤岛,实现业财融合。这就好比为企业搭建了一座沟通业务与财务的桥梁,让两者紧密相连,提升财务管理的效率和精准度,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
通过提供先进的财务解决方案,合思帮助企业降低成本、提高效益,增强企业的竞争力和抗风险能力。在复杂多变的市场环境中,让企业能够脱颖而出,稳健前行。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质、最专业的服务,推动企业财务数字化转型的普及和发展。并且,合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的预算费用控制提供了精准的数据支持。 -
合思商城:成本节省的宝库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,十分便捷。例如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,有效控制了预算费用。 -
合思BI:决策分析的智囊
合思BI能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI可实时了解各项费用的发生情况,为业务决策提供了有力的数据支撑,从而更好地进行预算费用控制。 -
银企直联:高效付款的通道
银企直联将实际业务与付款打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,使得财务流程更加顺畅,也有助于预算费用的精准控制。
合思亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销模式:流程重塑的变革者
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,有效控制了预算费用。 -
智能发票处理:发票管理的智能助手
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。赛傲生物、尚品食品等企业借助此功能减轻了财务审核压力,也为预算费用控制提供了保障。 -
多维预算管控:预算管理的精准舵手
多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,确保了预算费用的合理使用。 -
系统广泛集成:数据流通的加速器
合思通过标准对接方式,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,打破了数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为预算费用控制提供了全面的数据支持。
合思优势:解决财务难题的显著成效
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效率提升显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率、核算效率、审批效率等都得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的流程让企业能够更快地处理财务事务,更好地进行预算费用控制。 -
成本节约明显
合思帮助企业节约人力成本、降低费用支出。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,人员成本节约;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约直接体现了合思在预算费用控制方面的强大能力。 -
合规性增强
合思有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了30%。合规的财务管理为企业的稳定发展和预算费用控制提供了坚实保障。 -
体验优化良好
合思为员工、财务人员和管理者都带来了更好的使用体验。员工报销流程简化,财务人员基础工作压力降低,管理者能实时掌握企业经营数据。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。良好的使用体验有助于提高员工的工作积极性,进一步促进预算费用控制。
合思应用:广泛适用的目标用户与场景
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目标用户
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市企业、初创企业等不同规模和发展阶段的企业。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和、百胜软件等众多企业都选择了合思,在预算费用控制方面取得了良好的效果。 -
应用场景
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业日常财务相关的各个场景。江西中机涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景;斯利安药业主要应用于个人报销、预算管控等场景。无论在何种场景下,合思都能为企业的预算费用控制提供有力支持。
合思实践:成功案例见证卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的预算费用控制方面发挥了重要作用,得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技集团通过合思系统实现了高效的预算费用控制。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思帮助派克新材有效控制了预算费用,提升了财务管理水平。
亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示:“应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。”合思为亿嘉和的预算费用控制和企业发展提供了有力保障。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中获得显著的收益,提升财务管理水平和企业竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值,实现精准的预算费用控制。
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