在科技飞速发展的当下,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在市场上独树一帜。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,企业需要通过降本增效、合规经营和低碳运营等方式来应对挑战。而财务数字化转型,正是帮助企业实现这些目标的有效途径。它能够提高财务管理效率,让企业的决策更加准确。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。个性化报销方案设计成为企业解决这些问题的关键,而合思的产品正精准地定位在这个市场需求上。
传统困局:财务管理痛点尽显
传统财务管理模式下,企业存在着诸多问题和挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业各系统间操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业面临巨大困扰。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。
集团型公司同样面临着成本增效困难的问题。以汉威科技集团为例,其面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而现实中,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。在这种情况下,个性化报销方案设计对于企业来说尤为重要。
破局之道:合思整体解决方案策略
合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心,为企业的财务数字化转型提供了破局之策。通过多系统集成、数据互通,合思打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享和联动。
同时,合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。这种全面的服务能够满足企业不同层面的财务管理需求,为企业量身定制个性化报销方案设计。
核心利器:合思解决方案核心模块
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合思费控模块:发票管理与预算管控专家
合思费控模块在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。审批流程透明化、线上化,还可实现移动审批,进一步提高了审批效率。个性化报销方案设计在合思费控模块中得到了充分体现,能够满足企业多样化的报销需求。 -
合思商城模块:无需报销的消费新体验
合思商城模块为员工提供了全新的因公消费体验。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这种无需报销的模式,是个性化报销方案设计的创新之举,让员工真正感受到了数字化的便利。
优势凸显:合思独特竞争力
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据流转壁垒。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。而其他部分产品可能仍采用传统的报销模式,效率较低。个性化报销方案设计在合思的生态和模式中得到了完美的融合,为企业提供了更具竞争力的选择。
成功典范:合思解决方案实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了个性化报销方案设计在实际应用中的巨大价值。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成功案例都证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,个性化报销方案设计为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
贴心服务:合思完善服务体系
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售前:定制化建议与转型规划
合思的专业团队在售前会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。他们会帮助企业规划财务数字化转型路径,确保个性化报销方案设计能够与企业的实际情况相匹配。 -
售中:全程跟进与难题解决
售中阶段,项目经理会全程跟进项目实施。他们会有效沟通,并提供成功客户实施案例做参考。在项目实施过程中,如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线。他们恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。 -
售后:持续运维与系统优化
售后,合思会为客户提供持续的运维和技术支持,确保系统稳定运行。并根据企业的发展和需求变化,对系统进行优化和升级。这种完善的服务体系,确保了个性化报销方案设计能够持续为企业创造价值。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的市场前景十分广阔。合思将抓住机遇,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你想体验个性化报销方案设计带来的便利,不妨现在就免费试用合思的产品。
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