预算控制最佳实践：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化转型的浪潮中，企业的财务数字化面临着诸多挑战，同时也蕴含着巨大的机遇。随着数字化时代的不断发展，传统的财务管理模式已经难以适应企业的发展需求。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控困难等问题日益凸显。企业在财务管理中就像在一片信息迷雾中摸索，难以看清全貌。

税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，业务范围日益广泛，财务管理的复杂度也大幅增加。在这种情况下，企业迫切需要更高效、精准的财务管理工具和方法来应对挑战。

市场竞争的加剧，让企业意识到通过降本增效、精细化管理来提高盈利能力的重要性。而财务数字化正是实现这一目标的关键途径。预算控制最佳实践在此时显得尤为重要，它能够帮助企业在复杂的市场环境中合理规划资源，提高资金使用效率。

企业财务管理的痛点剖析

企业在财务管理中遇到的问题错综复杂，就像一团乱麻。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入困境。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。

企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位来说，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，存在很大的安全隐患。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。预算控制最佳实践能够帮助企业解决这些痛点，实现精细化的财务管理。

合思的全面解决方案策略

面对企业在财务管理中遇到的诸多问题，合思提出了全面、灵活且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。这为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思提供灵活的费用管控策略，支持多种费用类型和管控方式。它能够根据企业的不同需求进行定制化配置，实现精细化的费用管理。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的费用管控方案。

借助先进的技术手段，如AI、OCR等，合思实现了发票的智能识别、验真、查重和自动生成凭证。这大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人工操作的错误和繁琐。预算控制最佳实践贯穿于合思的解决方案中，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思解决方案的核心模块

• 费控报销：开启无需报销新时代
  合思的费控报销模块实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了员工和财务人员的工作效率。预算控制最佳实践在费控报销模块中得到了充分体现，通过对消费的管控，实现了对费用的有效控制。

• 预算管控：跨系统精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算，避免超支。预算控制最佳实践在预算管控模块中发挥了重要作用，帮助企业实现了精准的预算管理。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息能够实时共享，协同工作更加顺畅。预算控制最佳实践在系统集成模块中得到了有力支持，通过数据的共享和互通，为预算管理提供了更准确的数据基础。

• 发票管理：保障财务数据准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票管理是财务管理的重要环节，预算控制最佳实践在发票管理模块中也有着重要体现，通过对发票的严格管理，确保了费用的真实性和合理性。

合思的竞争优势凸显

与市场上其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。

在技术方面，合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。它能够快速响应企业的需求，为企业提供高效、稳定的财务管理解决方案。就像一辆高性能的赛车，能够在激烈的市场竞争中快速驰骋。

服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论企业遇到什么问题，合思的服务团队都会像贴心的管家一样，为企业排忧解难。

行业经验上，合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业的企业。积累了丰富的项目实施经验，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的医生，能够根据不同患者的病情制定精准的治疗方案。

产品功能上，合思的产品功能涵盖了财务管理的各个方面，如费控报销、预算管控、收付款管理、财务收支经营分析等。能够满足企业不同阶段的财务管理需求。预算控制最佳实践贯穿于合思的产品功能中，为企业提供了全面的预算管理支持。

成功案例见证价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。预算控制最佳实践在该案例中也起到了重要作用，通过有效的预算管理，企业实现了成本的有效控制。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这体现了合思解决方案在提升财务效率、加强业务管控方面的优势。预算控制最佳实践在该案例中帮助企业实现了预算的精准控制，提高了资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。这表明合思解决方案在制造业领域也能发挥巨大作用。预算控制最佳实践在该案例中为企业的预算管理提供了有力支持，帮助企业优化了资源配置。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这显示了合思解决方案在优化报销流程、提高财务效率方面的显著效果。预算控制最佳实践在该案例中帮助企业实现了费用的有效控制，提高了企业的经济效益。

合思的全程服务体系

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中得到全程支持。

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状。为企业提供个性化的解决方案建议，就像为企业量身定制一件合身的衣服。

实施部署阶段，合思会根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划。确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，合思会提供全方位的培训和指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。就像一位耐心的老师，教会学生新的知识和技能。

售后维护阶段，合思拥有专业的售后维护团队，能够为企业提供7×24小时的技术支持和服务。定期对系统进行升级和优化，确保系统的安全性和稳定性。及时响应企业的需求和问题，为企业提供解决方案。无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时的帮助。

持续优化阶段，合思会根据企业的使用反馈和业务发展需求，不断对系统进行优化和升级。为企业提供更好的财务管理体验。预算控制最佳实践在合思的服务体系中也得到了持续的关注和优化，确保企业能够始终实现有效的预算管理。

展望未来携手共进

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思将与企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。相信在合思的帮助下，企业能够实现财务数字化的全面升级，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。如果您想体验预算控制最佳实践带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。