差旅报销软件:开启企业财务数字化转型新征程

差旅报销软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在汹涌的市场海洋中显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,信息孤岛更是阻碍了企业的协同发展。

处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一团乱麻,让企业的常态化运营受到严重影响。进、销项发票管理的困难,如同在迷雾中摸索前行,增加了企业的运营成本和风险。

员工报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。财务入账归档工作更是压力巨大,不仅耗费大量的人力,还占据了宝贵的场地资源。同时,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的先锋,挺身而出,为企业提供了一套全方位的解决方案,就像一位经验丰富的领航员,带领企业穿越财务数字化的迷雾。

合思全解企业财务痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,成功解开了企业对公业务中三流合一的难题。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,让企业的财务运营更加顺畅。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的管家,拦截员工因公消费的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了报销效率。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现精准转型。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将各个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业节省差旅成本。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,如同一位专业的财务助理,让采购付款管理更加高效。

合思产品核心亮点

  • 广泛连接打破信息壁垒
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务数据能够自由流动。
  • 无需报销分级规划转型路径
    合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划提供决策参考,如同一位专业的咨询师,为企业的财务数字化转型提供指引。
  • 合思商城特色节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像一股节约的春风,为企业节约差旅费用,让企业在差旅管理中更加精打细算。
  • 合思BI助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。如同一位智慧的军师,可助力企业经营决策,让企业在市场竞争中更加明智。

合思产品价值体现

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。就像一位得力的助手,帮助老板更好地掌控企业的财务状况。
  • 财务:释放压力智能伙伴
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。如同一位贴心的伙伴,让财务工作更加轻松高效。
  • 员工:省事省心便捷之选
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一位贴心的服务者,让员工的工作更加便捷。
  • 企业:提升业财数字化水平
    合思产品可提高企业的业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,确保数据安全合规。让企业在数字化时代更具竞争力,如同为企业注入了一剂强心针。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费超市,满足企业各种消费需求。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。如同一个开放的商业生态圈,促进企业业务的协同发展。
  • 差旅管理:高效差旅管理利器
    企业在进行差旅管理时,可使用合思商城进行线上订购和线下消费,实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。就像一位专业的差旅管家,让企业的差旅管理更加高效。
  • 财务档案管理:高效档案管理帮手
    企业在处理财务档案管理时,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,支持快速检索、无序归档等功能。如同一个智能的档案库,让企业的财务档案管理更加便捷。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源装上了一个强大的引擎,推动企业快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,为徐福记剪掉了不必要的差旅开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。就像一座稳固的财务数智化大厦,为众多企业提供坚实的支持。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。如同一个四通八达的交通枢纽,让企业的财务数据能够顺畅流通。
合思的无需报销解决方案和分级标准,为企业提供了独特的费控报销管理模式,提升了企业财务数字化的实践效率。就像一把独特的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,就像一支专业的服务团队,时刻守护着企业的财务数字化转型之路。

合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,抓住时代机遇,实现跨越式发展。如果您想免费试用差旅报销软件,体验合思产品带来的便捷与高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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