全流程报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

全流程报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,数据难以有效整合,仿佛散落在各地的珍珠无法串成美丽的项链,费用管控更是困难重重,如同在迷雾中摸索前行。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程冗长拖沓等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在传统的财务模式下,企业财务人员就像陷入了无尽的泥沼,深陷大量低价值的基础性工作之中。手工录入报销数据,如同在古老的石板上刻字,耗时费力;发票验真查重,好似在茫茫大海中寻找针一般的准确信息;贴票制证,如同进行一场精细而又繁琐的拼图游戏,耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误。随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂多样,业务覆盖面越来越广泛,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下,降本增效成为了企业迫切的追求目标。

合思全流程报销系统的出现,如同在黑暗中亮起的明灯,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数字化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智慧宝库。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中得到了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的引擎,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务网络。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思全流程报销系统,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思全流程报销系统:核心功能铸就卓越

  • 多系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思全流程报销系统支持多系统集成,它就像一位神奇的桥梁建造师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通有无。员工在进行报销、审批、预算管控等操作时,就像在一个顺畅的高速公路上行驶,更加便捷高效。

  • 无需报销:开启报销新时代
    无需报销功能是合思全流程报销系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务舞蹈,让报销流程变得轻松简单。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI为企业提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,就像拥有了一双洞察财务数据的智慧之眼,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 发票智能校验:守护财务数据的卫士
    发票智能校验功能是合思全流程报销系统的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像一位严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思与传统:优势对比凸显价值

  • 一站式体验:告别繁琐操作
    在传统财务模式下,多系统操作体验极差,员工就像在不同的迷宫中穿梭,需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入系统。而合思全流程报销系统的多系统集成解决方案,实现了一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从缓慢的蜗牛变成了快速奔跑的骏马。

  • 减轻负担:让财务人员轻装上阵
    传统报销模式中,发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。合思全流程报销系统的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

  • 预算管控:实时监控防风险
    传统财务管理方式下,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。合思全流程报销系统的预算管控功能实现了预算前置,就像一位敏锐的财务管家,可有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,确保企业的财务支出在合理的范围内。

  • 员工体验:提升幸福感与满意度
    传统报销流程中,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复、信息一致性难以保证。合思全流程报销系统的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,就像为员工送上了一份贴心的礼物。

成功案例:见证合思全流程报销系统的卓越成效

  • 动力源科技:效率飞升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司使用合思全流程报销系统中的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务运营更加高效。

  • 汉威科技:精准管控效率提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思全流程报销系统中的合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准。

  • 派克新材料:极速报销合规升级
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思全流程报销系统中的合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 江西奈尔斯:全面优化费控升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思全流程报销系统中的合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,让企业在财务管控方面迈出了坚实的步伐。

合思全流程报销系统凭借其广泛连接的生态、创新的技术功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一站式、高效、智能的财务解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,就像一位可靠的财务伙伴,陪伴企业在数字化时代砥砺前行。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展业务领域,加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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