在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在为众多企业提供财务数字化解决方案的过程中，合思积累了丰富的经验，成功解决了不同行业企业的各种财务难题。接下来，让我们聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思个性化报销方案设计如何助力企业突破财务困境。
客户背景：动力源的发展与财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。各个系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致员工和财务人员在操作过程中需要频繁切换系统，效率低下。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，也给财务管理带来了巨大挑战。个性化报销方案设计对于动力源这样的企业来说，显得尤为迫切。
解决方案：合思定制化的财务革新
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套个性化报销方案设计，从多个方面进行了创新性和针对性的改进。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行报销等操作时，无需在多个系统中反复查找和录入信息，大大提高了工作效率。个性化报销方案设计在系统集成方面发挥了重要作用，为动力源构建了一个更加高效、流畅的财务数据流通环境。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的准确性和效率。个性化报销方案设计的这一创新模式，让动力源的员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的各部门之间可以更加及时地获取和共享财务数据，为企业的决策提供了更有力的支持。个性化报销方案设计通过这种强大的系统连接能力，让动力源的财务管理更加智能化、高效化。
合思费控与动力源的多个系统进行了深度集成，实现了数据互通，全面革新了员工和财务人员的操作体验。个性化报销方案设计在各个环节都充分考虑了动力源的实际需求，为企业打造了一个全方位、多层次的财务数字化解决方案。
显著成果：数据见证转型成效
合思的个性化报销方案设计为动力源带来了显著的成果，从多个方面提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。个性化报销方案设计在提高报销效率方面取得了显著成效，为动力源节省了大量的人力和时间成本。 -
员工体验升级：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。个性化报销方案设计充分考虑了员工的需求，从员工的角度出发，优化了报销流程，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务合规增强：降低基础工作压力
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。个性化报销方案设计通过自动化和智能化的手段，提高了财务工作的准确性和合规性，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的发展提供有力的财务支持。 -
管理决策优化：实现全程管控
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。个性化报销方案设计为动力源的管理层提供了更加全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学、合理的决策，提升了企业的管理水平和市场竞争力。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是个性化报销方案设计，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经为众多像动力源这样的企业提供了成功的财务数字化解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业赋能，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验个性化报销方案设计带来的高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。
