差旅报销软件助力企业财务数字化转型

差旅报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

像动力源,虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。

集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,现实与理想的转型目标存在较大差距。

高速发展的企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临诸多挑战。新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制性,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,可根据不同企业的具体需求进行量身定制。例如,合思能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅报销软件在这一功能中发挥了关键作用,让报销流程变得轻松简单。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思的差旅报销软件拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准预算管控保障成本可控
    合思的预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅报销软件为企业的预算管控提供了有力支持,确保企业成本可控。

  • 智能发票校验确保数据真实
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅报销软件的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了可靠保障。

企业使用收益显著

  • 效率提升释放人力成本
    众多企业在使用合思的解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅报销软件成为了企业提升效率、降低成本的有力工具。

  • 精细化管理降本增效
    合思的解决方案通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,降低了财务人力成本,提升了内部管理和协作效率。差旅报销软件帮助企业实现了精细化管理,从而达到降本增效的目的。

  • 数据准确及时助力决策
    使用合思的解决方案后,企业解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销软件为企业提供了准确及时的数据支持,让企业决策更加科学合理。

  • 优化流程提升员工体验
    合思的解决方案简化了报销流程,提升了员工使用体验,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控情况。差旅报销软件让报销不再是员工的烦恼,而是一种轻松的体验。

典型场景应用广泛

  • 无需报销场景高效便捷
    在企业的商旅出行、销售费用管理等场景中,合思的无需报销功能发挥了重要作用。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大提高了效率。差旅报销软件让这些场景变得更加高效便捷。

  • 预算管控场景全程把控
    在企业的个人报销、对公付款等业务中,合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,防止费用超标。差旅报销软件为企业的预算管控提供了全程保障。

  • 发票管理场景智能合规
    合思的发票管理功能,对企业的各类发票进行智能校验、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率,保证了发票合规性。差旅报销软件让发票管理变得更加智能合规。

  • 系统集成场景打破孤岛
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。差旅报销软件成为了企业系统集成的桥梁。

多行业客户成功案例

  • 动力源电源行业转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。差旅报销软件为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 汉威科技集团科技企业增效先锋
    汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控实现了极致提升。差旅报销软件助力汉威科技集团实现了财务数字化转型的目标。

  • 派克新材高端制造企业新突破
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。差旅报销软件为派克新材的财务管理带来了新的突破。

  • 江西中机合资企业转型标杆
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。差旅报销软件成为了江西中机财务数字化转型的重要工具。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业不同的需求。

现在就行动起来,选择合思的差旅报销软件,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思的差旅报销软件,不妨点击免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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