合思助力企业突破商务差旅预算管理困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保障。

在费用管理方面，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是企业的目标。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

企业在发展过程中还面临着数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。特别是商务差旅预算的管理，更是让企业管理者头疼不已。商务差旅预算超支、难以精准控制等情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和效益提升。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让企业财务数字化转型无忧

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务管理方面实现数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

合思始终以客户为中心，为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，满足客户在不同发展阶段的财务管理需求，与客户共同成长。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据其实际情况，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地管理商务差旅预算等各项费用。

核心模块：构筑财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：高效报销与精准管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过合思费控，企业可以有效提升报销效率，降低财务成本，加强费用管控。在商务差旅预算管理方面，合思费控可以对差旅费用进行精准的预算管控，实时监控费用支出情况，避免超支现象的发生。

• 合思商城：资源聚合与成本节约
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅提高了工作效率，还能有效控制商务差旅预算，避免不必要的费用支出。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对商务差旅预算相关数据的分析，企业可以及时调整预算策略，优化资源配置，提高资金使用效率。

• 银企直联：业务与付款无缝对接
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在商务差旅预算管理中，银企直联可以确保资金的安全、准确支付，同时便于对预算执行情况进行跟踪和分析。

功能亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，还能有效控制商务差旅预算，确保费用支出符合企业规定。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商务差旅预算管理中，系统连接能力可以实现与其他业务系统的数据共享，提高预算编制的准确性和执行的有效性。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在商务差旅预算管理中，发票智能校验可以确保每一笔差旅费用的报销都有真实、合法的发票支撑，避免了不必要的费用支出。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在商务差旅预算管理中，多维管控自动执行可以对差旅费用进行实时监控和精准控制，确保预算不超支。

产品优势：切实解决企业痛点

• 提升效率：让工作更高效
  合思产品可显著提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在商务差旅预算管理中，效率的提升可以让企业更快地掌握费用支出情况，及时调整预算策略，提高资金使用效率。

• 加强管控：实现预算前置管控
  合思产品实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在商务差旅预算管理中，加强管控可以确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支现象的发生。

• 降低成本：节省企业开支
  合思产品可以节省企业的人力成本、纸张成本等。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。在商务差旅预算管理中，降低成本可以直接提高企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。

• 保障安全：守护企业数据安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在商务差旅预算管理中，保障安全可以确保企业的预算数据不被泄露，保护企业的核心利益。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都选择了合思。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，可满足企业在不同财务管理环节的需求。在商务差旅预算管理方面，合思产品可以为企业提供全方位的解决方案，从预算编制到执行监控，再到分析调整，都能提供有力的支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务差旅预算管理方面，动力源通过合思产品实现了对差旅费用的精准控制，有效避免了预算超支。

• 汉威科技：提升财务效率，推动信息化建设
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在商务差旅预算管理中，汉威科技通过合思产品加强了对差旅费用的管控，提高了预算执行的准确性。

• 派克新材：提高报销与核算效率，提升合规性
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在商务差旅预算管理方面，派克新材通过合思产品实现了对差旅费用的快速报销和精准核算，有效控制了预算成本。

• 泽璟制药：提升审批效率，节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在商务差旅预算管理中，泽璟制药通过合思产品优化了审批流程，提高了预算执行的效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的效率、管控能力和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。商务差旅预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，对企业的成本控制和效益提升起着至关重要的作用。选择合思，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！