在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势动荡等诸多不确定性因素的挑战。这些因素如同无形的风浪，给企业的商旅消费及费用管控带来了重重困境，成本居高不下、运营效率低下、管控困难等问题成为横亘在企业发展道路上的巨石。
在这充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的行业沉淀和前沿的技术实力，挺身而出，为企业量身打造了一套全面且高效的费控及差旅解决方案。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长，仿佛被压抑已久的活力瞬间释放。然而，伴随着市场的复苏，消费价格也如同脱缰的野马般明显上涨。企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻压力之间左右为难，如同在天平上小心翼翼地寻找平衡，降本增效成为了企业亟待攻克的关键课题。
在效率层面，企业面临着一系列棘手的问题。差旅订票过程繁琐，耗费大量的时间和精力；发票和单据处理犹如一座大山，占据了员工和财务人员大量的工作时间。在管控层面，企业更是漏洞百出。事前管控的缺失，使得费用支出如同脱缰之马，难以有效约束；数据整合的困难，让企业无法全面、准确地掌握费用信息，超标现象屡见不鲜，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思深知企业的痛点所在，凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，全方位地满足企业的财务需求。通过合思的服务，企业能够实现成本的有效降低、效率的显著提升和管控的全面加强，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心功能与优势：数智化赋能企业发展
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预算管控：精准把控成本之门
合思的预算管控功能如同企业的财务卫士，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。企业可以根据自身的战略目标和经营计划，合理设置预算额度，确保每一笔费用都在可控范围内。通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现预算执行过程中的异常情况，采取相应的措施进行调整，实现成本的精准控制。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在合思的系统中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格把关。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过审核。这种自动化的管控方式，不仅提高了管控的效率和准确性，还避免了人为因素的干扰，确保企业的差旅消费始终符合规定。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
合思为企业提供了一系列精益消费策略，如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业的差旅成本。同时，部分企业尝试合思商城的“合力省”活动，在降低成本的同时，还为员工争取了实实在在的福利。这种双赢的策略，不仅让企业实现了降本增效的目标，还提高了员工的满意度和忠诚度。 -
数智化应用：提升支付与核算效率
合思的数智化应用如同企业财务的加速器，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的应用，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，自动生成记账凭证的功能，减少了财务人员的手工录入工作，提升了财务核算和记账的效率，让财务工作更加准确、高效。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI如同企业财务的智慧大脑，能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果，调整经营策略，优化费用结构，实现更加精准的成本控制和资源配置。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案威力
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。引入合思的解决方案后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。老板可以实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。 -
连锁经营企业案例：资源互补与满意度提升
一家连锁经营企业，在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与企业原有的TMC系统无缝接入，实现了资源的互补。通过合思商城的丰富资源和便捷服务，员工的满意度得到了显著提升。同时，财务核算的效率也大大提高，管理难度得到了有效降低。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业实现了良性发展。 -
企业数字化差旅案例：省钱与满意度双丰收
某企业在数字化差旅转型过程中，引入了合思商城的“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，企业实现了显著的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思解决方案在降低成本和提高员工满意度方面的强大能力。 -
流程自动化案例：提升满意度与节省时间
某企业通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措大大提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计人员也从繁重的审核工作中解脱出来，提高了工作效率和质量。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的费控及差旅解决方案，无疑是实现降本增效、可持续发展的明智之选。合思的解决方案如同企业发展的助推器，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。
