个性化报销方案设计:合思助力企业财务数智化转型

个性化报销方案设计:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立犹如一座座信息孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;预算管控困难重重,费用超支时有发生。这些难题严重制约了企业的管理效率,增加了运营成本。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率、降低成本。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的个性化报销方案设计,正是其为企业量身打造的财务管理利器。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品定位精准,旨在满足企业多样化的财务管理需求。

服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务管理体验。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是何种行业、何种规模的企业,都能从合思的个性化报销方案设计中找到适合自己的财务管理解决方案。合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

核心功能揭秘:科技赋能财务管理

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

例如,在动力源的应用案例中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的个性化报销方案设计,通过系统集成,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。合思的个性化报销方案设计,通过无需报销的模式,为企业和员工带来了全新的财务管理体验。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。合思的个性化报销方案设计,通过精准的预算管控,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思的个性化报销方案设计,通过发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力的保障。

优势对比:合思脱颖而出

  • 效率提升:开启高效财务管理新时代
    合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思的个性化报销方案设计,通过优化报销流程、提高数据处理速度等方式,让企业的财务工作更加高效。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。如青岛海威茨仪表有限公司借助合思,节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量几乎为零,减少了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

合思的个性化报销方案设计,通过智能化的管理方式,为企业节约了大量的成本。

  • 合规性增强:加强企业风险管控
    合思通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,确保企业财务合规。合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能,能够有效防止假票、错票、重票的出现,以及费用超标等情况,提高了财务数据的真实性和准确性。

合思的个性化报销方案设计,为企业的合规经营提供了有力的支持。

  • 数据实时性:掌握企业动态信息
    合思实现了业务与财务数据的实时同步和集成,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思的个性化报销方案设计,让企业管理者能够更加及时、准确地了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。

成功案例展示:合思实力见证

  • 动力源:多系统集成带来全新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的个性化报销方案设计,为动力源解决了财务管理难题,提升了企业的管理效率。

  • 汉威科技:预算管控助力企业发展
    汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思的个性化报销方案设计,为汉威科技优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。

  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思的个性化报销方案设计,为派克新材解决了报销难题,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:精准核算提升效益
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思的个性化报销方案设计,为江西中机优化了报销流程,提高了财务核算效率。

合思的财务数智化解决方案以其高效的系统集成、创新的无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票校验等功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。通过个性化报销方案设计,合思帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限的资源创造出更大的价值。如果您想体验合思个性化报销方案设计带来的高效财务管理,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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