在企业财务管理的漫漫征途中,电子凭证的出现本应是一场革新,却因诸多痛点成为了企业的“甜蜜负担”。受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账高门槛的双重影响,许多企事业单位无奈地将电子凭证打印成纸质版入账。然而,这种“纸质版”电子凭证犹如失去了盔甲的战士,完全不具备电子签名和数字防伪功能,使得会计核算极易出现数据错误,安全漏洞也如影随形。
部分企事业单位为了统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可惜,这一做法就像拆东墙补西墙,原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离,数据安全保护成了空中楼阁。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。即便国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能,但面对不同类型的凭证,仍需进入不同网址手工查验,输入数据项繁多、过程繁琐、操作复杂,宛如在迷宫中摸索前行。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的现状成为了企业的现实难题。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。
合思全面解决方案:一站式攻克电子凭证管理难题
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对电子凭证管理的诸多痛点,精心打造了一套全面且创新的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可轻松实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条紧密相连的链条,涵盖了从员工消费、财务核算记账到档案管理的全流程。它提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,则像一位忠诚的守护者,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能,可对会计类档案进行全面管理,确保企业的会计档案安全、有序。
核心功能亮点:技术赋能,彰显独特价值
合思产品犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能亮点,充分展现了其强大的技术优势和独特价值。
它能够自动识别并录入各类发票信息,就像一位精准的“数据捕手”,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加透明、可靠。
合思产品还支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,节省了大量的时间和精力。
在大数据分析和机器学习技术的加持下,合思产品能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其AI辅助决策功能就像一位睿智的军师,助力企业科学决策,在激烈的市场竞争中抢占先机。
此外,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,提升了企业信息系统的协同效率,让企业的运营更加顺畅。
应用收益:降本增效,实现双赢
使用合思产品,企业能够获得实实在在的收益,实现成本降低和效率提升的双赢局面。
电子凭证会计数据标准的推广应用,正着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的完美结合。
在企业的差旅消费方面,通过合思商城可实现线上开票、自动对账记账。这一举措大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升了60%,年度节约差旅费用200万 +。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从漫长的等待缩短至3周,报销效率提高了300%。同时,财务人员的人工成本节约了50%,让企业的人力资源得到了更合理的配置。
合思产品还实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。而且,财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本,让企业的财务管理更加轻松、高效。
典型场景应用:贴合实际,实用至上
合思产品在不同的典型场景中都有着出色的表现,充分展现了其强大的实用性。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,整个差旅过程变得轻松快捷,大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案,让档案管理变得更加有序、高效。
在企业费用管理场景中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。助力企业实现精细化费用管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
客户成功案例:事实胜于雄辩
众多客户的成功案例,是合思产品有效性和可靠性的有力证明。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万 +。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,有效减少了差旅超标情况,改善提升了预算超额情况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约了财务档案空间占用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。
在当前的企业财务管理中,合规报销方案至关重要。合思的产品和解决方案,正是企业实现合规报销、高效管理的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。而且,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您想开启电子凭证数字化管理的高效之路,不妨选择合思,点击免费试用,亲身体验合思产品的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/