合思助力企业财务数字化转型，精准监控预算执行情况

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业投身于财务数字化转型的浪潮之中，然而却遭遇了重重困境。多系统林立仿佛一道道无形的屏障，造就了数据孤岛，预算管控如同空中楼阁，难以落地实施，报销流程更是犹如一团乱麻，繁琐且效率低下。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐，使得降本增效的目标变得遥不可及。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了更为关键的根本问题。实际上，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现精细化管理从而降本增效，才是更具深远意义的举措。随着税收征管朝着数字化、智能化的方向飞速发展，企业财税合规的监管态势日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。而合思，犹如黑暗中的明灯，能够为企业解决这些棘手的难题，引领企业开启财务数字化的崭新篇章。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  企业内部存在大量自研系统，这些系统就像一个个独立的王国，彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅难以保证合规性，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化的推进困难重重。

• 预算管控难题
  企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式常常导致超标情况的出现，无形中增加了公司的经营成本。对于集团企业来说，在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行情况监控，预算执行情况监控如同雾里看花，难以精准把握。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，有合同的业务应该基于合同进行付款，并且付款要关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同有效关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，使得企业在资金管理和风险控制方面面临巨大挑战。

• 报销流程繁琐低效
  报销流程冗长，审批速度缓慢，员工手工填写报销单难以规范，导致效率低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据时费力费时，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，预算执行情况监控也变得更加困难。

合思解决方案全景呈现

• 系统集成破局之道
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过强大的系统集成能力，合思打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让预算执行情况监控更加精准。

• 无需报销模式畅享便利
  合思的无需报销模式，让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为预算执行情况监控提供了有力支持。

• 预算管控精准发力
  合思的预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，有效实现了预算执行情况监控，防止费用管控失控。

核心功能亮点闪耀

• 发票智能校验保真实
  合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算执行情况监控提供了可靠的数据基础。

• 自动生成凭证提效率
  通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提升了财务工作的整体效率，让预算执行情况监控更加高效。

• 银企直联促精准
  合思实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保预算执行情况监控的精准性。

• 系统连接能力强助流转
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行情况监控提供了有力的技术支持。

用户收益显著提升

• 效率大幅跃升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地进行预算执行情况监控。

• 成本显著节约
  合思帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。同时，合思减少了企业的财务人力成本，提升了财务作业效率，统一了财务数据，提高了内部管理和协作效率，为预算执行情况监控提供了更有利的成本环境。

• 合规经营有保障
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，实现了财务合规高效，为企业的预算执行情况监控提供了坚实的合规保障。

• 数据实时掌控
  管理者通过合思解决方案能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对预算执行情况监控的实时化和精准化。

典型场景精准适配

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了差旅报销流程，提升了员工体验和报销效率，同时也便于对差旅预算执行情况监控。

• 对公付款规范有序
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业对公付款业务的多样化需求，有效实现了对公付款预算执行情况监控。

• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标继续审批，超预算则实时预警，确保了预算执行情况监控的有效性。

• 发票管理高效无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了发票查重、验真等难题，提高了发票管理效率，保障了财务数据的真实性和准确性，为预算执行情况监控提供了可靠的发票数据支持。

客户成功案例见证实力

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，预算执行情况监控更加精准有效。

• 汉威科技：提升管控新高度
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了对预算执行情况监控的全方位优化。

• 派克新材：实现高效新跨越
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算执行情况监控更加实时和准确。

• 江西中机：优化费控新体验
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提升了预算执行情况监控的水平。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化新篇，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，为企业的发展注入强大动力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在预算执行情况监控等方面的卓越效果。