出差预算管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。面对业务的快速发展和日益激烈的市场竞争，企业亟需提升管理效率，让决策更具科学性，而财务数字化转型正是关键的破局点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。合思凭借先进的技术和优质的服务，在财务数智化市场中脱颖而出，成为众多企业信赖的出差预算管理工具提供商。

市场形势洞察：财务数智化的机遇与挑战

• 时代催生需求
  随着数字化时代的深入发展，企业面临着诸多挑战。业务的快速拓展和竞争的加剧，迫使企业必须通过财务数字化转型来提升管理效率和决策的科学性。尤其是国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对于财务数字化的需求更为迫切，急需实现报销、入账、归档等工作的数字化和自动化。出差预算管理工具在这一过程中，能帮助企业更好地控制出差成本，提高财务管理效率。

• 转型面临难题
  然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。系统集成难是一大痛点，大量自研系统难以整合，不同系统之间的数据无法有效流通，导致数据分散、信息滞后。同时，数据安全问题也备受关注。此外，市场上对于财务数智化的需求呈现出多样化的趋势，不同行业、不同规模的企业对于财务数智化的功能和服务有不同的要求。这就需要企业找到一个能够整合多系统、保障数据安全的财务数智化解决方案，出差预算管理工具则能在一定程度上满足企业在出差预算管控方面的个性化需求。

企业财务数字化痛点剖析

• 系统林立效率低
  企业内部大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享，导致业务流程不畅。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步降低了工作效率。出差预算管理工具可以将出差相关的费用报销流程整合到一个系统中，提高操作效率。

• 预算管控成难题
  预算与业务未有效链接，企业往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对于出差预算的管控更是如此，无法实时掌握出差费用的使用情况，容易导致预算超支。出差预算管理工具能够实时监控出差预算的使用情况，及时发出预警，避免超支情况的发生。

• 对公付款管理脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。出差过程中的对公支付也存在类似问题，出差预算管理工具可以将对公付款与合同管理进行关联，实现票款进度的实时监控。

• 发票处理耗时长
  发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，企业每月需要处理千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务大量的时间和精力。出差过程中产生的发票更是种类多样，增加了发票处理的难度。出差预算管理工具可以实现发票的自动采集、验真和查重，大大提高发票处理效率。

合思整体解决方案策略

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差预算管理工具作为其中的重要组成部分，能够为企业的出差预算管理提供一站式解决方案。

• 系统集成优势
  合思的解决方案注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。出差预算管理工具可以与这些系统进行集成，实现出差预算数据的实时共享和同步，提高企业的整体管理效率。

• 定制化解决方案
  合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。对于出差预算管理，合思可以根据企业的出差政策和预算要求，定制出差预算管理工具的功能和流程，确保工具能够更好地适应企业的实际情况。

• 精细化管理增效
  合思通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种问题。出差预算管理工具可以对出差费用进行精细化管理，从预算制定、费用审批到报销结算，实现全流程的管控，有效降低企业的出差成本。

合思解决方案核心模块解读

• 费控系统：智能管控先锋
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。在出差预算管理方面，它支持预算管控，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，它支持多系统集成，与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现数据同步和业务流程自动化。出差人员在提交费用报销时，费控系统可以自动校验出差预算的使用情况，确保费用合规。

• 商城系统：便捷消费保障
  合思商城系统为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差人员在商城内预订酒店、机票等出差相关服务时，系统可以自动关联出差预算，确保消费在预算范围内。

• BI系统：数据决策支撑
  合思BI系统可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度数据分析，帮助企业实时了解经营数据，发现问题并及时调整。通过BI系统，企业可以对出差预算的使用情况进行深入分析，找出存在的问题和优化空间。

• 开放平台：数据流通桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。出差预算管理工具可以通过开放平台与其他系统进行对接，实现出差数据的实时共享和交互，提高企业的协同工作效率。

合思竞争优势凸显

• 技术实力保障
  合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够保障系统的稳定性和安全性。采用先进的AI技术，如OCR自动识别发票信息，提高报销效率和信息准确性。在出差预算管理工具中，这些技术可以提高发票处理的效率和准确性，减少人工错误。

• 服务质量上乘
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，能够及时解决客户遇到的问题，保证项目的顺利进行。对于使用出差预算管理工具的企业，合思的服务团队可以提供专业的培训和指导，帮助企业员工快速掌握工具的使用方法。

• 客户案例丰富
  合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、软件互联网业等。这些案例证明了合思的解决方案能够有效解决企业的财务数字化问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差预算管理工具在这些企业中也发挥了重要作用，提高了企业的出差预算管理水平。

• 创新能力卓越
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的解决方案，满足企业日益多样化的需求。积极响应市场变化和客户需求，持续提升产品的功能和性能。出差预算管理工具也在不断创新和升级，以适应企业不断变化的出差预算管理需求。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差预算管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差预算的精准管控，提高了出差费用的报销效率。

• 汉威科技：管控升级标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。对于出差预算管理，汉威科技通过合思的解决方案，实现了出差预算的实时监控和有效管控。

• 派克新材：安全高效之选
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确。实现数据传输的极致安全，为管理者提供及时的数据决策依据。在出差预算管理中，派克新材通过合思的解决方案，保障了出差预算数据的安全和准确，提高了管理效率。

• 江西中机：流程优化先锋
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。出差预算管理工具在江西中机的应用，优化了出差报销流程，提高了员工的满意度。

合思服务体系保障

• 售前咨询贴心
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。帮助客户评估项目的可行性和效益，为客户的决策提供参考。在出差预算管理工具的售前咨询中，合思的团队会根据企业的出差政策和预算要求，为企业提供定制化的解决方案。

• 项目实施专业
  在项目实施过程中，合思会组建专业的项目团队，制定详细的项目计划，确保项目按时、按质完成。提供现场培训和指导，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目的顺利推进。对于出差预算管理工具的实施，合思的项目团队会确保工具能够顺利上线并投入使用。

• 售后服务周到
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。为客户提供数据分析和业务咨询服务，帮助客户持续优化财务管理流程。在使用出差预算管理工具的过程中，企业可以随时获得合思的技术支持和服务。

• 持续优化创新
  合思会根据客户的反馈和市场变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验和价值。出差预算管理工具也会不断更新和完善，以适应企业不断变化的出差预算管理需求。

展望未来携手共进

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其出差预算管理工具也为企业的出差预算管理提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。选择合思的出差预算管理工具，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。现在，您可以免费试用合思的出差预算管理工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。