合思财务报销系统：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化发展已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，短短两年间，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务管理更加高效便捷。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化变革中扮演着关键角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。

政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋

国家积极推动电子凭证数字化，一系列政策文件的出台如同一股强大的东风，加速了电子凭证全流程标准化、无纸化处理的进程。数电票试点迅速铺开，财政部发布电子凭证会计数据标准，都为电子凭证数字化转型奠定了坚实的政策基础。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业数字化转型需求迫切，而电子凭证数字化转型则是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在政策的引领下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。

转型痛点：企业面临的重重挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得转型工作难以顺利推进。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等，都给企业的转型工作带来了巨大的挑战。

合思方案：全方位财务数智化服务

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为企业的数字化转型提供坚实的人才保障。

此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业的数字化转型保驾护航。

核心模块：功能强大特点突出

合思财务报销系统的核心模块各具特色，功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅申请变得轻松简单。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加精准、透明。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思优势：实力卓越脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的发展提供了坚实的技术保障。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的不同需求。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身实际。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的客户案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供成功的解决方案，为企业的数字化转型提供了有力的参考和借鉴。

成功案例：见证合思解决方案实效

众多企业通过应用合思财务报销系统，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

服务体系：全程陪伴贴心保障

合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系，包括售前、售中、售后等各个环节。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让客户在使用前对产品有更深入的了解。
售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让客户能够根据自身实际选择最适合的方案。
售后服务：全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让客户始终能够使用到最先进、最优质的产品。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，增强用户之间的互动和粘性。同时，积极参与媒体宣传与合作，提高品牌知名度和影响力，为客户提供更好的服务和体验。

未来展望：持续创新共筑美好未来

合思在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果和价值。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

此外，合思将不断加强技术创新驱动，投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，加强全球化布局，拓展海外市场和影响力，为更多的企业提供优质的服务和解决方案。

如果您想体验合思财务报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！