在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务数字化难题。随着业务规模的不断扩大和复杂度的增加,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。
众多企业在发展过程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。像有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,信息孤岛现象严重,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,随着企业对财务精细化管理的需求愈发迫切,现有系统却往往难以满足,导致效率低下、成本增加、数据不及时等问题日益凸显。此外,疫情等外部因素也促使企业加速财务数字化转型,提升内部运营效率成为当务之急。
在这样的背景下,合思推出的全流程报销系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
破局之策:合思全流程报销系统解决方案
面对企业在系统集成方面的难题,合思全流程报销系统展现出强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与系统进行同步,还能实现订单数据等的同步,打破数据壁垒,实现数据的互通互联。
合思创新性地推出无需报销解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。众多企业应用后效果显著,大幅提升了报销效率。
预算管控前置也是合思全流程报销系统的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,一旦超预算则实时预警,帮助企业有效控制预算。
此外,系统还建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足企业业务的多样化需求。
功能大观:全流程报销系统产品功能概览
合思全流程报销系统涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程,同时支持专项费用管理,为企业提供全面的费用管理功能。
其发票管理功能模块强大,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效提高了发票处理的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。
系统拥有强大的数据分析功能。通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业管理层可实时查询单一维度、多维度的费用情况,为决策提供有力依据。
支持银企直联是该系统的又一重要优势。实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和支付的准确性。
独特魅力:全流程报销系统产品核心亮点
广泛连接能力是合思全流程报销系统的核心亮点之一。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行等流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和企业的运营效率。以某企业为例,员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍。
系统具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批规则等,满足企业多样化的管理需求。
强大的安全保障体系也是该系统的重要优势。采用多重安全保护措施,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
价值凸显:全流程报销系统产品价值体现
合思全流程报销系统为企业带来了显著的运营效率提升。众多企业应用后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。
该系统加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效避免了费用的浪费和滥用。
提高财务数据的准确性和及时性也是其重要价值之一。合思BI报表功能可实时展示费用情况,管理者能随时掌握企业经营数据,进行高效决策。
此外,系统还降低了企业运营成本。通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,节省了企业的人力、物力和财力成本。
场景应用:全流程报销系统典型使用场景
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。众多企业在该场景下实现了高效管理,提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
预算管控场景方面,合思全流程报销系统可实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。企业能够更好地管理合同付款和发票情况,避免出现付款风险和发票遗漏等问题。
销售费用管理场景下,系统可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。企业能够更加清晰地了解销售费用的使用情况,优化销售费用的分配,提高销售效益。
成功典范:全流程报销系统成功案例
动力源作为电源行业企业,应用合思全流程报销系统后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量显著缩减,人员成本节约了一半。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用该系统后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思全流程报销系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,从报销提交到入账的时间大幅缩短。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用该系统后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。
市场优势:全流程报销系统市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思全流程报销系统具有广泛连接的生态优势,能够与众多企业现有系统进行深度集成,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,能为企业和员工带来全新的体验。
该系统还具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求。
此外,合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。
合思的全流程报销系统为企业带来了显著的效率提升、成本降低和管理优化,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更完善的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例已经证明了合思全流程报销系统的可靠性和有效性。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。立即免费试用合思全流程报销系统,体验财务数智化的魅力!
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