在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同散落在各地的珍珠,难以串连整合;协同困难,涉及多个部门和环节,信息流通不畅,如同被一道道无形的墙壁阻隔;同时,电子凭证还存在易丢失的风险,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧在传统的管理模式中徘徊。在电子凭证入账归档方面,诸多合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来麻烦。
现阶段,企业在电子凭证报销流程上,传统模式的滞后性暴露无遗。大部分受访者仍采用手工录入发票数据的方式,不仅效率低下,还容易出现错误;同时提交电子与纸质打印件,这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,就像一辆老旧的马车在高速公路上缓慢前行。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,多数受访者表示,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同更是难上加难。旅行预算控制在这样混乱的电子凭证管理环境下,也变得异常艰难。
合思解决方案:开启电子凭证管理新篇章
面对企业在电子凭证管理中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提出了一系列针对性的解决方案,为企业的电子凭证管理难题提供了一剂良方,同时也为旅行预算控制提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让旅行预算控制更加科学合理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。它能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,帮助企业解决电子凭证管理难题,让旅行预算控制在每一个环节都能得到精准把控。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,解决了企业会计档案管理的痛点,为旅行预算控制提供了可靠的档案数据支持。
合思产品功能概览:打造高效便捷的财务管理体验
合思产品拥有丰富多样的功能,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在旅行预算控制方面也发挥着重要作用。
差旅申请功能:便捷高效的旅行开启
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这一功能就像一位贴心的秘书,帮助员工轻松完成差旅申请流程,同时也为企业的旅行预算控制提供了准确的信息来源。
商旅线上订购:轻松安排商务旅行
合思支持商旅线上订购,能提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务,选择最适合自己的旅行方案,为企业节省旅行成本,实现旅行预算控制的目标。
易商卡线下消费:无纸化报销新体验
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费可以实现无纸化报销,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制旅行预算和日常开支。
发票采集功能:精准录入发票信息
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升数据准确性。这一功能就像一个精准的扫描仪,确保每一张发票的信息都能准确无误地录入系统,为企业的财务管理和旅行预算控制提供可靠的数据支持。
合思产品核心亮点:市场竞争中的璀璨之星
合思产品在市场中具有诸多核心亮点,使其在激烈的竞争中脱颖而出,为旅行预算控制提供了独特的优势。
无需报销模式:彻底改变传统报销流程
合思采用无需报销的模式,从根本上改变了传统报销流程。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,让日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转。这一模式就像一场革命,让企业的财务管理更加高效、便捷,同时也为旅行预算控制提供了更清晰的流程和数据。
强大集成能力:打破数据孤岛
产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部数据孤岛,让各个部门之间的信息流通更加顺畅,为旅行预算控制提供了全面、准确的数据支持。
AI辅助决策功能:数据驱动的科学决策
合思拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策,在旅行预算控制方面,管理者可以根据AI提供的分析结果,合理调整旅行计划和预算分配。
定制化服务:满足企业个性化需求
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,实现旅行预算的精准控制。
合思产品价值体现:多维度助力企业发展
合思产品为企业带来了多维度的价值体现,在旅行预算控制方面也有着显著的成效。
降低成本:节省企业开支
合思帮助企业降低成本,通过实现无需报销,减少员工垫资压力和报销流程繁琐带来的人力成本。同时,电子会计档案管理减少了纸张浪费和档案管理的物理空间成本。在旅行预算控制方面,企业可以通过合理安排旅行计划和费用,节省大量的旅行开支。
提高效率:提升工作效能
合思提高了企业效率,例如合思商城可实现线上开票、自动对账记账,提高差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率可提升60%等。高效的工作流程让企业能够更快地处理旅行相关的财务事务,确保旅行预算的合理使用。
保障合规:规避风险隐患
合思保障企业合规,发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。在旅行预算控制方面,合规的财务管理能够确保企业的旅行开支符合相关规定,避免不必要的风险。
助力决策:优化资源配置
合思助力企业决策,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如根据差旅数据调整人员安排、识别异常消费等。通过精准的数据分析,企业可以更好地控制旅行预算,提高资金使用效率。
合思产品典型使用场景:真实展现应用价值
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用,旅行预算控制也贯穿其中。
企业差旅场景:全流程数字化管理
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作。实现了差旅费用管理的全流程数字化,让旅行预算控制更加透明、精准。
会计档案管理场景:高效利用档案资源
对于有大量会计档案管理需求的企业,合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。提高了档案管理效率和利用率,为旅行预算控制提供了历史数据支持。
日常费用报销场景:简化报销流程
在企业日常费用报销场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,系统自动完成报销流程。财务人员可将更多精力放在数据分析和决策支持上,更好地控制旅行预算和日常费用。
系统数据互通场景:打破信息壁垒
当企业面临多个系统数据不互通的问题时,合思平台强大的集成能力可打通各系统,实现数据的采集、校验和共享。为企业提供更准确的决策依据,在旅行预算控制方面,能够让企业更全面地了解旅行相关的费用情况。
合思产品成功案例:用事实证明实力
合思产品在众多企业中取得了显著的成效,为旅行预算控制提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在旅行预算控制方面,该品牌通过合思的解决方案,合理安排旅行计划,严格控制费用支出,取得了良好的效果。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行预算控制方面,该企业通过优化报销流程,减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了全面数字化转型。在旅行预算控制方面,该品牌通过合思产品的数据分析功能,及时发现旅行费用中的异常情况,进行合理调整。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行预算控制方面,该品牌通过合思的电子化会计档案管理方案,对旅行相关的费用进行了精准记录和分析,实现了有效的预算控制。
合思产品市场定位与差异化优势:独特地位引领行业
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,专注于解决企业财务数字化转型中的问题,在旅行预算控制方面也有着独特的优势。
与其他同类产品相比,合思的无需报销模式是其显著的差异化优势。能从根本上改变企业的报销流程和财务管理模式,提高企业的数字化水平,为旅行预算控制提供了更高效的管理方式。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。这是其他产品难以企及的,在旅行预算控制方面,能够为企业提供全面的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更全面的服务,这也是其市场竞争的优势之一。在旅行预算控制方面,企业可以得到及时的支持和服务,确保预算控制的有效性。
合思产品价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展。在旅行预算控制方面,全链无纸化的管理方式让预算控制更加精准、高效。
通过合思平台,企业可以优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这为旅行预算控制提供了坚实的基础,确保预算数据的准确和可靠。
合思产品能够助力企业实现财务管理的数字化、智能化转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在旅行预算控制方面,数字化、智能化的管理方式能够让企业更好地应对市场变化,做出科学的决策。
合思的服务能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,在市场竞争中占据优势。在旅行预算控制方面,合思能够帮助企业制定合理的预算计划,提高资金使用效率。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的竞争力和用户体验,在旅行预算控制方面,也将不断优化功能,提供更精准的预算控制方案。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,引领行业发展趋势。在旅行预算控制方面,智能化的管理方式将让预算控制更加轻松、高效。
合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动企业发展,为客户提供更优质的产品和服务。在旅行预算控制方面,技术创新将为企业带来更多的便利和优势。
合思将加强全球化布局,在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,成为具有国际影响力的财务数智化服务提供商。在旅行预算控制方面,全球化的布局将为企业提供更广阔的市场视野和资源支持。
现在,新客户可享受为期一个月的免费试用,无需任何费用即可体验合思的优质服务。赶快行动起来,开启企业财务数字化转型之旅,让合思帮助您实现更精准的旅行预算控制!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/