在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理如同陷入泥沼,企业在数电票时代常态化处理对公业务变得困难重重。
企业员工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、判断消费方案合规性,再到事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都耗时耗力,让员工疲惫不堪。
财务人员则面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理如同乱麻,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作效率低下,如同在黑暗中摸索前行。
企业老板更是难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据无法自动流转,管理成本居高不下,难以挖掘收益洼地,缺乏有效的财务收支管理分析辅助经营决策,仿佛在迷雾中掌舵,找不到前行的方向。
在这重重困境之下,合思的合规报销方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
合思全方位财务数智化解决方案:构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的合规报销方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务管家,帮助企业实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够充分挖掘数据的价值,实现更多的发展可能。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让报销变得轻松简单。
合思产品核心功能亮点:引领财务数智化潮流
- 全链路数字化费控管理:让费用管控无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。如同一条精密的流水线,让费用管控的每一个环节都紧密相连,高效运转。
- 多维度供应链资源聚合:打造智能消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能享受便捷,又能实现成本的有效控制。
- 电子会计档案智能管理:开启档案管理新时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。如同一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得高效、便捷、安全。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。如同一个精准的财务罗盘,为企业的收支管理指引方向。
合思产品应用收益:为企业各角色赋能
- 企业老板:降本增效助力决策
对于企业老板来说,合思的合规报销方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。让老板在企业的经营管理中更加从容自信,如同掌握了一把开启企业成功之门的钥匙。
- 财务人员:释放压力高效工作
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。如同给财务人员配备了一个智能助手,让工作变得轻松高效。
- 员工:省事省心轻松工作
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让员工能够更加专注于自己的本职工作,提高工作效率和满意度。
合思产品多场景应用:满足企业多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅、办公采购,还是企业的福利发放,都能在合思的平台上得到满足。
如同一个大型的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择,让企业的消费管理更加便捷、高效。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接各种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通。
满足企业在不同场景下的业务需求,让企业的业务流程更加顺畅,数据更加准确。如同一个强大的连接器,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
- PaaS平台:支持灵活应用
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持企业在不同业务场景下的灵活应用。
企业可以根据自身的需求进行定制化开发,让平台更好地适应企业的业务发展。如同一个灵活的工具箱,为企业提供了丰富的工具和功能,满足企业的多样化需求。
典型客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的合规报销方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践,充分证明了合思合规报销方案的卓越性能和强大实力。
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